Assistant de direction H/F (CDI)

Poste : Nous recrutons pour notre client un(e) Assistant(e) de direction en intérim, destiné(e) à appuyer deux Directions Techniques internationales composées d'une quinzaine de collaborateurs répartis à Lyon, Bruxelles, Royaume-Uni, Luxembourg, États-Unis et Allemagne. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de ces équipes. Missions : ·Assurer la transmission et la gestion de l'information entre les deux Directions Techniques et leurs équipes. ·Elaborer et tenir à jour des dossiers administratifs : gestion des plannings d'absences et de congés, mise à jour de l'organigramme, des listes Outlook et des espaces de travail Teams. ·Accompagner la gestion des contrats avec les partenaires externes et le suivi des échéances. ·Faciliter la gestion des procédures administratives pour les collaborateurs et assurer le lien avec les équipes d'intégration pour les nouveaux arrivants. ·Organiser les réunions hebdomadaires et les conférences téléphoniques mensuelles avec les managers techniques terrain. ·Suivre les dossiers administratifs au siège : enregistrement des documents, mise à jour des tableaux de bord et archivage des documents. Ce poste stratégique offre une expérience stimulante dans un environnement international. Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une solide expérience dans l'assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement international et technique. L'assistant(e) doit être à l'aise avec les outils numériques et la gestion de projets. Profil : ·Formation supérieure en gestion administrative ou équivalent. ·Expérience confirmée en assistanat de direction, de préférence dans un contexte international. ·Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Teams, Outlook). ·Capacités organisationnelles éprouvées, avec un sens aigu de la gestion des priorités et du respect des délais. ·Compétences relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents pays. ·Bon niveau en anglais, indispensable pour ce poste. ·Grande autonomie, rigueur et sens du détail. ·Capacité à gérer des informations confidentielles et à coordonner plusieurs projets simultanément. Nous recherchons une personne proactive, capable d'anticiper les besoins des Directions Techniques et de travailler dans un environnement en constante évolution. Ce poste offre une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique, avec une rémunération attractive comprise entre 27 600 et 33 600 euros annuels, en fonction du profil et de l'expérience. Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable - Supply chain & Achat · ADV & Relation client · Digital & Marketing · BTP & Immobilier · Ingénierie & Technique