Chargé de projets & Assistance (F/H)

Description de la mission :Vos missions principales seront les suivantes :Supervision ou gestion directe des affaires suivantes :Golf-cars (suivi du cahier des charges, mise en place des services liés et suivi de l’exploitation)Location et mise à disposition de tous les véhicules, du vélo au minibus.Supervision du Pool Auto (parc de véhicules avec chauffeurs pour le compte exclusif du SIAE) piloté durant l’exploitation par un assistant logistique : suivi du cahier des charges, mise en place du service et suivi de l’exploitation.Supervision des petits trains pilotés durant l’exploitation par un assistant logistique : rédaction du cahier des charges, mise en place du service et suivi de l’exploitation.Gestion des transports particuliers : taxis, VTC et mototaxisSuivi logistique et administratif de toutes les dérogations demandées par les Exposants ou les prestataires auprès du C3.Gestion commerciale des produits de la Direction Logistique : village prestataires, village manutentionnaires et parkings d’approche des traiteurs.Vérification du bon fonctionnement des process logistiques : Terminal d’Affaires, aménagement sécuritaire des portes, sas aéronefs, zone(s) photographes, Postes de secours, Sisyphe…Participation active aux Visites Officielles dans leurs parties logistiques (et non sécuritaires)Aide à l’organisation et à la gestion collective de tout événement qui incombe à la Direction Logistique, dont :Réunion prestataires et exposants (avril)Réunion de démontage (juin)Bureau du GIFAS sur le Salon (juin)Exercice Préfecture (juin)Suivi du processus d’accréditation auprès des prestataires concernées :Formation par un AMO (conception) des besoins en termes d’accréditationAide à la mise en place du Service Accréditation (autre AMO exploitation)Assistance aux deux AMOsSuivi et validation de la documentation DL demandée à la DM (Direction Marketing) :Guide AccèsGuide PrestatairesGuide Services de l’EtatGuide Golf Cars (Gentlemen Drivers)Différents bons de commande du Guide TechniqueNotices diverses-Missions secondaires :Assumer les tâches administratives et notamment la permanence téléphonique, les comptes-rendus, faire des listings ou des prises de rendez-vous au moins de septembre à décembre pour le compte de la DL, de la DAF (reportings) ou des AMO DLRédaction de présentations diverses (road books) pour pré-visites Services de l’Etat, visite du site pour les CDD, …Organisation, gestion et suivi de l’animation « faites de la musique » avec d’autres collaborateurs SIAEEn période d’exploitation, prêter main forte si nécessaire à la gestion administrative du C3 : Centre de Commandement et de Contrôle assurant la sécurité-sûreté du siteFemme / Homme de terrain, vous avez déjà occupé(e) un poste à niveau de responsabilité proche ou similaire, idéalement acquise dans une société à taille humaine dans l’organisation de salons ou d’événements.Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à l’encadrement, votre organisation, votre réactivité, votre rigueur, votre capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, vous permettant d’interagir avec de multiples parties prenantes et de vous intégrer rapidement à une équipe dynamique.Très à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel (fonctions avancées).Type de contrat et durée : CDD du 16 septembre 2024 au 25 juillet 2025Statut : Cadre forfait jourLieu : Paris 16ème puis sur le site du Parc d’Expositions de Paris-Le Bourget et certaines surfaces du musée de l’Air et de l’Espace et aéroport de Bourget, (mai et juin 2025).Salaire et avantages :Rémunération selon expérience et profil• 13ème mois• Épargne salariale• Remboursement transport quotidien à 100%• Mutuelle• Tickets restaurantEnvie de rejoindre une équipe dynamique, talentueuse et passionnée ? Alors n’hésitez plus, postulez !Modalités de recrutement : Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à : [email protected] #J-18808-Ljbffr