ADJOINT A LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DE LA MASSE SALARIALE

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.

Activités principales

Vous avez pour mission, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, d’intervenir sur l’ensemble des questions relatives au pilotage de la masse salariale et des emplois.

1. Pilotage de la masse salariale et du plafond d’emplois (aide à la préparation du budget et des comptes financiers – passifs sociaux -, suivi mensuel, projections, analyses)
2. Intégration mensuelle de la paie dans le SI Finance
3. Reporting, simulations et extractions RH demandées par les différents services (recherche, formation initiale et continue)
4. Participation à l’élaboration du rapport social unique
5. Participation aux réponses aux enquêtes nationales
6. Fiabilisation des données RH (carrière, contrat) sur le SI et mise en place de la démarche qualité sur toutes les procédures de paie et collecte de données (contrôle, rédaction des procédures, mise à jour)
7. Appui aux différents projets de la DRH (amélioration du contrôle paie ; procédures de recrutement, d’arrivée et de départ des agents ; formation des personnels ; qualité de vie au travail ; action sociale)
8. Suivi du budget propre de la direction des ressources humaines
9. Au titre d’adjoint, assurer ponctuellement et sur certains projets un encadrement fonctionnel des gestionnaires RH.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

1. Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
2. Outils de suivi de la masse salariale et des emplois
3. Expertise SIRH (Mangue) et SI paye (Winpaie)
4. Méthodologie de conduite de projet et conduite du changement (connaissance approfondie)
5. Environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
6. Méthode d’analyse des risques
7. Domaine qualité (Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité)
8. Tableaux de bord et indicateurs RH
9. Techniques de management
10. Règlementation des budgets applicables au secteur public (GBCP)
11. Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

1. Avoir le goût des chiffres
2. Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
3. Accompagner les changements
4. Encadrer / Animer une équipe
5. Renseigner les indicateurs de performance
6. Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
7. Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
8. Appliquer les procédures d’assurance qualité
9. Avoir un esprit de synthèse et le sens de l’organisation
10. Respecter les règles de confidentialité
11. Apprécier le challenge et la polyvalence

Compétences comportementales :

1. Sens de la confidentialité
2. Polyvalence et autonomie
3. Sens relationnel et pédagogie
4. Rigueur, organisation, méthode
5. Fiabilité, respect des échéances, proactivité

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+4, Bac+5

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation

Autres informations

1. 49 jours de congés
2. Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
3. Prise en charge de 75% des dépenses de transport
4. Participation à la complémentaire santé
5. Accès à PSL sport
6. Accès aux formations proposées par l’école interne

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines