Assistant / Assistante de communication

Interlocuteur ou interlocutrice privilégié.e des Responsables de programme MSc et du Project manager d’OncoAge au CHU de Nice, le poste intègre 2 missions de 50% : La première consiste à gérer la partie administrative du MSc. La seconde consiste à apporter un soutien aux actions portées par OncoAge pour le CHU. Pour la partie pédagogique et scolarité MSc : Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : Gérer les mails et l’accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants-es, réserver les salles. Assurer le suivi de heures d’enseignement. Préparer des jurys de recrutement et jurys d’année, suivre les examens et assurer le suivi des notes. Suivre les conventions de stages et veiller à la fidélisation des entreprises. Veiller à la bonne intégration des étudiants. Animer la communauté étudiante, organiser des événements en accord avec les porteurs-ses de projet, valoriser les recherches et expertises du biobanking. Reporting Volet finance : Assurer l’organisation et le déplacement des intervenants-es Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité) Volet promotion du MSc : Animer les réseaux sociaux pour promouvoir le programme Contribuer à la recherche de partenaires entreprises Maintenir à jour les informations notamment sur les plaquettes et pages web dédiés Pour la partie OncoAge : Volet Organisationnel : Préparation et organisation des réunions. Production de documents préparatoires (convocations, ordres du jour, slides ) et de suivi (comptes-rendus, relevés de décisions ) Suivi administratif des engagements, activités et conventions. Volet Promotion : Mise à jour de sites webs et animation de réseaux sociaux. Création et diffusion de la Newsletter annuelle. Organisation évènementielle, appui à la logistique en vue de congrès scientifiques. Création de supports de communication : flyers, communiqués de presse, brochures, rapports d’activité Recherche de contenus, rédaction de textes, conception visuelle et mise en forme. #J-18808-Ljbffr