Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Données de contact Veuillez vous connecter pour voir le contact Ajouté 01-05-2024 22:20:42 Dans le cadre d'un congé maternité, ADT recherche un.e assistant.e adminsitratif.ve !Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains.En lien avec deux responsables de secteur et une assistante administrative, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes :- prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...)- téléphone, mail et accueil physique- création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile- gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés- approximativement 60 aides à domicile/auxiliaires de vie- contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile- gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...)- tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier.Un quotidien professionnel rythmé par l'évènementiel, travail dans l'urgence, en équipe, favorisant l'autonomie des équipes de terrain, dans le respect du projet de vie de nos bénéficiaires.L'ensemble de notre champs d'activité, nos valeurs et nos engagements sont à consulter sur notre site internet www.aideadomicilepourtous.orgLieu de travail : NantesType de contrat : Contrat à durée déterminéeDurée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDOCEQualification : Agent de maîtriseConditions d'exercice : Travail en journéeExpérience : Expérience exigée de 1 an minimumFormation : niveau BTS minimumEnvoyer votre CV et une lettre de motivation à la personne en charge du recrutementen postulant directement en ligne depuis l'offre d'emploiou par mail à [email protected] Détails spécifiques Société ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D AIDE A DOMI Secteur d'activité Aide à domicile Type de contrat CDD Travail à Temps plein Expérience souhaitée 1 An(s) Niveau d'études Bac+2 ou équivalents Plage de salaire Mensuel de 2094.51 Euros sur 12.0 mois Localisation Nantes, 44 - Loire-Atlantique, Pays de la Loire, FranceNANTES L'emplacement sur la carte pourrait être erronée Nombre total de vues récurrentes pour l'annonce: 0 Nombre total de vues uniques pour l'annonce: 17 Découvrez les statistiques relatives aux annonces publiées sur notre plateforme : Nombre total d'annonces: 11126 Annonces actives: 9669 Nombre d'annonces ajoutées lors des 30 derniers jours: 5052 #J-18808-Ljbffr