Gestionnaire administratif (H/F)

Direction de la Scolarité et de la Vie Etudiante et Concours Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse ! Entités d’affectationLa Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.La DSVEC assure la gestion de l’équipe et réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche et les autres services de l’École. Elle représente l’École dans le domaine des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de 4 pôles (concours, scolarité, vie étudiante, insertion professionnelle et partenariats).Le·la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.Activités principalesInstruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreParticiper à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiéesAssurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéancesAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humainesAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)Suppléer aux absences des collèguesDiplômes et formationsDiplôme : BaccalauréatDomaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptableConditions de recrutementPoste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.Date limite de candidature : 19 août 2024Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.Télétravail possible sous condition57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadairesIndemnité de 15€ mensuel pour la mutuelleRégime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuelRemboursement de 75% du Pass NavigoParticipation de l’employeur pour déjeuner au CROUSParcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRFAccompagnement à trouver un logement socialPossibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'écoleAccès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-SaclayUn CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique. En raison de la fermeture annuelle de l'ENS Paris-Saclay du 26 juillet au 19 août 2024, toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.Contact : recrutement.drh (at) ens-paris-saclay.frÉcole normale supérieure Paris-Saclay4, avenue des Sciences91190 Gif-sur-Yvette+ 33 1 81 87 50 00 Un complexe universitaire de classe mondiale, un écosystème d’innovation majeur. #J-18808-Ljbffr