UN·E CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION ET DE COMPTABILITÉ

La FNEIJMA (Fédération Nationale des écoles d’Influence Jazz et Musiques Actuelles), recrute : UN·E CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION ET DE COMPTABILITÉ I. La FNEIJMA Fondée en 1990, la Fédération Nationale des Écoles d’influence Jazz et Musiques Actuelles rassemble et représente plus d’une trentaine d’écoles de musique privées et indépendantes qui forment des musicien·nes au jazz et aux musiques actuelles, qu’ils·elles soient professionnel·les, en voie de professionnalisation et/ou amateur·es. Soutenue par le ministère de la Culture (DGCA) et le Centre National de la Musique (CNM), la fédération : Accompagne ses adhérents à travers des prestations de conseil et des actions de formation, Délivre deux certifications pour les musicien·nes des musiques actuelles : le titre AMMA et la certification IOMA, Propose des formations pour les organismes de formation culturelle, Analyse la filière musicale pour débattre et proposer des actions relatives à la pédagogie, à l’insertion professionnelle et la sécurisation des parcours des artistes des musiques actuelles ainsi qu’à la certification de leurs compétences. II. Description du poste Sous la responsabilité de le/la coordinateur·rice général·e de la FNEIJMA, le/la chargé·e d’administration et de comptabilité de la FNEIJMA aura les missions suivantes : 1. Gestion administrative Assurer l’accueil (téléphonique et email), l’orientation des demandes et le cas échéant l’information aux publics de la fédération, Organiser les prises de rendez-vous et les déplacements potentiels des membres de l’équipe, Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de la fédération (achats de matériel, gestion des contrats courants : ménage, assurance, téléphone, internet, etc.), Assurer le suivi et l’archivage des courriers et des dossiers administratifs de la fédération, Prendre part à l’organisation des différents projets et évènements. Rédiger les comptes rendus des réunions d’instances et des partages d’expériences de la fédération, Assurer l’interface entre le/la coordinateur·rice, les partenaires et les prestataires externes de la fédération (gestionnaire de paie, médecine du travail, expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurance, etc.), Assurer la tenue et la mise à jour du fichier des adhérents de la fédération, Assurer la tenue et la mise à jour du fichier de participation des adhérent·es de la fédération, Participer à l’observation des adhérent·es (notamment au lancement et au suivi des enquêtes internes). 2. Gestion financière et fiscale Assurer l’édition, le suivi et la relance des factures, Assurer l’édition de l’appel de cotisations des adhérents et des reçus, Assurer la saisie comptable et le rapprochement bancaire, Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements, Fournir régulièrement des états financiers à la coordination générale pour la mise à jour des budgets prévisionnels, Assister le/la coordinateur·rice dans la gestion des contrats, des paies et des titres restaurant en relation avec le gestionnaire de paie, En lien avec le/la coordinateur·rice, assurer le traitement et le suivi des opérations bancaires. III. Profil requis 1. Compétences Maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel, Maîtrise des outils internet La connaissance des logiciels de saisie comptable EBP et Ciel est un plus. Bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, excellente orthographe. 2. Formation et expérience Diplôme de niveau Bac +3 en comptabilité gestion, Au moins deux ans d’expérience en gestion comptable et financière, Un an d’expérience en administration dans le secteur culturel et notamment en administration des associations Loi 1901, serait un plus. La connaissance de la filière des musiques actuelles en général ou de la formation aux musiques actuelles est souhaitée. 3. Savoir-être Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de la communication, capacité de travail en équipe projet et d’adaptation à des tâches polyvalentes, envie de travailler dans le secteur culturel et associatif. IV. Conditions d’emploi Poste : Chargé·e d’administration et de comptabilité Type de contrat : CDI Lieu d’exécution du contrat : France accessibilité Paris Déplacements : ponctuels sur le territoire national Durée hebdomadaire du contrat : 35 heures Convention collective appliquée : Spectacle vivant privé Salaire brut : selon le profil et l’expérience. Autres avantages : titres restaurant, 50% du forfait Navigo, 50% mutuelle Audiens socle conventionnel Modalités de candidature Les demandes d’informations et dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser aux membres du bureau de la Fédération : [email protected] Date limite de candidature : 31 octobre 2024 Les entretiens auront lieu à Paris Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération: 24626,64€ à 64519,82€ par an Avantages: Travail à domicile occasionnel Horaires: Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel #J-18808-Ljbffr