Assistante Administrative et Technique

Dans le cadre de l'organisation de la Direction à laquelle il/elle est rattaché(e), le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative. Vos missions Administratif Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : dactylographie, scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d’envoi, filtrage téléphonique, assure la gestion des rendez-vous de la Direction ; Assure l’accueil physique Assure la gestion du courriers et courriels Technique Assure la gestion, l’enregistrement et le classement de la facturation, Assure la création des dossiers et leur mise à jour en temps réel sur le logiciel de gestion (numéro de commande, suivi des offres, sous-traitance, fermeture des phases, suivi des dates de livraison…), Gestion administrative des marchés publics, Gestion des dossiers mixtes. Commercial Enregistre et met à jour les clients et contacts dans le logiciel de gestion, Met à jour la liasse commerciale, Vérifie l’adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne, Met à jour le Plan d’Actions Commerciales, Veille, tri et transmission des consultations pertinentes ; Suivi des consultations (mise à jour du tableau de suivi, préparation de la partie administrative, dépôt) ; Mise à jour des documents sur les plateformes internet (e-attestations, safetender…). Taches annexes : Assure la commande fournitures pour l’ensemble des collaborateurs ; Vos compétences Les capacités de savoir être que doit maîtriser l’employé sont : Présentation vestimentaire et orale irréprochable Exemplarité et confidentialité Cordialité des rapports avec la direction et l’ensemble du personnel Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale. Avantages Tickets Raturant à 11.51€ 2 RTT par mois 75% du titre de transport Envoyez nous votre CV #J-18808-Ljbffr