secrétaire médical(e)-100%-Pôle Tête-Cou-CETD- Unité d’hospitalisation de neurologie infl[...]

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

MISSIONS ET ACTIVITES:

1. Assurer le secrétariat du service d’hospitalisation de neurologie inflammatoire
2. Assurer la réponse téléphonique des patients hospitalisés et des autres demandes
3. Gérer les dossiers médicaux : classement, archivage, scannage
4. Réaliser les pré-admissions des patients hospitalisés
5. Remettre en forme des comptes rendus médicaux et documents
6. Gérer les demandes de duplication de dossiers médicaux du service
7. Gérer le courrier postal du service
8. Accueillir et renseigner le patient en l’absence de l’hôtesse d’accueil

Profil

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :

1. Bonne connaissance des services et de l’administration des HUS
2. Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Dx-Care, Gestion du patient, DX Planning, …
3. Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
4. Qualités relationnelles, sens de l’accueil, discrétion
5. Sens de l’organisation, sens des priorités, sens des responsabilités
6. Esprit d’initiative
7. Rigueur, méthode et fiabilité
8. Capacités d’analyse et d’anticipation
9. Capacités d’adaptation et discernement quant aux demandes de tous les acteurs du service
10. Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
11. Disponibilité

MODELE JOURNALIER

MJ en 7h30 + 30 mn de pause du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h à 18h