Directeur.trice du pôle de gestion financière

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Le directeur du pôle Gestion financière organise, coordonne et pilote, sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable et de ses fondés de pouvoir, la gestion budgétaire et financière des crédits des directions centrales ainsi que celle des projets transverses d’Université Paris Cité. Il a pour mission la mise en œuvre et le suivi des opérations financières de dépenses et de recettes. Il assure le suivi du plan pluri annuel d’investissement et du partenariat public privé. Il prend en charge, dans son périmètre de responsabilité, les actions transverses qui lui sont confiées. Il conseille les interlocuteurs du pôle et assure une aide aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire ainsi qu’un soutien au pilotage infra et pluriannuel des structures dont il a la charge. Pour ce faire, il encadre une équipe de 17 personnes.

PRESENTATION DU SERVICE

L’agence comptable d’Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l’ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L’agence comptable d’Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l’agent comptable statutairement d’une part, aux missions dévolues par convention partenariale d’autre part.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Animer et encadrer le pôle de gestion financière.
Organiser, planifier et coordonner la production budgétaire, financière et comptable en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement.

Activités associées

• Définir et faire appliquer les procédures budgétaires, financières et comptables.
• Suivre et analyser l’évolution de la réglementation budgétaire, financière et comptable dans son périmètre de responsabilité.
• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs.
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et financières.
• Participer à la mise en œuvre d’un projet.
• Conseiller et être en appui auprès des responsables des structures centrales rattachées au pôle en matière budgétaire, financière, analytique et/ou comptable notamment dans la construction budgétaire et le suivi d’exécution.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Contribuer à la mise en œuvre et au bon fonctionnement du dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable.
• Développer une démarche qualité au sein du pôle et dans les interactions avec ses interlocuteurs du pôle.
• Participer aux travaux de fin d’exercice.
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées et à la communication de l’information.
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
• Animer et coordonner les activités de son pôle.
• Contribuer à la construction des supports de formation et participer à leur animation.

Encadrement : oui

Conditions particulières d'exercice

Université Paris Cité utilise le progiciel de gestion intégrée SIFAC (SAP) et a mis en place une interface de dématérialisation native avec la solution CHORUS PRO portail.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Maîtriser son environnement et connaître les réseaux professionnels.
• Connaissance approfondie de la réglementation et des techniques budgétaires et financières et comptables.
• Maîtrise du système d’information budgétaire et financier (SIFAC).
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes).
• Maîtriser le tableur Excel.
• Analyser les conventions.
• Participer activement aux opérations de fin d’exercice.
• Expliquer les procédures internes et les règles générales de la comptabilité publique et de la gestion financière à ses interlocuteurs.

Savoir-être – Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation développé et gestion du temps.
• Gérer les priorités en fonction de l’importance et de l’urgence des sujets.
• Travailler en équipe.
• Faire preuve de diplomatie.
• Savoir rendre compte et dresser un état de la situation.
• Être force de proposition, curieux et ouvert au changement.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

MODALITES DE CANDIDATURE

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

• Aide au logement
• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)