Projects & Administration Associate/ Associé projets et administration

Job Title: Projects & Administration AssociateSummary:Project Management support to the Finance Division: assist the members of the division in the definition of their needs, follow up of implementation plans and coordination of the testing on IT Projects,Provide support to Finance users on Oracle Financials, Business Object and Head-Office reporting: coordination with the IT department for improvements, assistance in developing, updating and amending automated reports for Finance Division members,Maintain referential of application (signature authority,The Associate reports to Head of Projects & Administration.Key Responsibilities:Support and represent Finance users in projectsBuild finance applications under the direction of the Head of P&A using development tools available in MS Office, SQL, VBA, and Python,Provide application support to Financial Division applications such as Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.Perform application testing and write documentation on financial applications supported or developed.The ideal candidate will demonstrate some understanding of financial division work.Update the data referential in Oracle FinancialClose the monthly periods in coordination with the accounting departmentAssist as administrator the procurement tool for the AmericasManagement and Reporting:Reports to the Head of Projects and AdministrationThe candidate has 3 to 5 years of experience and will have experience in supporting similar teams in their day-to-day activities, using Business Objects and Oracle Financials products. Rigorous and autonomous, he/she will maintain the proper audit trail of the tasks, and produce and maintain appropriate procedures.Your qualifications:Verbal and written communication skills in French and English required (you will need to service Anglophone clients and work with Anglophone colleagues)Bachelor in MIS or Data analytics.3-4 years of experience programming.2 years of VBA and Python.1 year of SQL.Programming skills is required, knowledge of BusinessObjects and Oracle Financials applications support.Basic Accounting knowledge is desirable.Agile methodology is desirable.MS Office application development working knowledge, particularly Excel and MS Access, python.Experience with Leasequery or similar softwarePrevious banking experience, and/or in a finance departmentAdvanced programming and IT HelperExperience using BusinessObjects (or similar) as a tool to extract data.Soft Skills:Ability to analyze and summarize information.Ability to prioritize effectively.Ability to work autonomously.Ability to work successfully in a team.Adaptability to changing environments.Effectiveness at decision making.Ability to deal with issues.Attention to details.Capacity to cooperate / work across discipline.----------------------------------------Titre du poste: Associé projets et administrationRésumé :Support en gestion de projets de la Direction financière : assister les membres de la Direction dans la définition de leurs besoins, le suivi des plans de mise en œuvre et la coordination des tests sur les projets informatiques,Fournit un support aux utilisateurs Finance sur Oracle Financials, Business Object et les rapports au siège : coordination avec le service IT pour les améliorations, assistance au développement, à la mise à jour et à la modification des rapports automatisés pour les membres de la Direction Financière,Gérer le référentiel d’application (demande de signature)L’associe est rattaché au Directeur P&A.Principales responsabilités :Accompagner et représenter les utilisateurs de la Finance dans leurs projetsConstruire des applications financières sous la direction du Responsable P&A en utilisant des outils de développement disponibles dans MS Office, SQL, VBA et Python,Fournir un support aux applications de la direction financière telles qu'Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.Tester les applications, rédiger et maintenir les documentations liées aux applications développées,Le candidat idéal fera preuve d'une certaine compréhension des missions de la direction financière.Mettre à jour le référentiel de données dans Oracle FinancialParticiper aux clôtures mensuelles en coordination avec le service comptableRôle d’administrateur de l’outil du département achats pour la zone AmériquesGestion et rapports :Relève de Directeur P&ALe candidat a 3 à 5 ans d'expérience dans une équipe similaire au sein d’une direction financière. Il/elle a l’habitude d’utiliser les outils Oracles Financials et Business Object. Rigoureux et autonome, il assurera la bonne piste d’audit des tâches et produira les procédures appropriées. Elle/il assiste le responsable des Projets et Administration dans la supervision au quotidien des stagiaires développeurs de l’équipe.Vos qualifications:Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais requises (vous devrez servir des clients anglophones et travailler avec des collègues anglophones)Baccalauréat en technologies de l’information ou en science des données3-4 ans d’expérience en programmation2 ans d’expérience en VBA et Python1 an d’expérience en SQLMéthodologie Agile de gestion des projetsDes compétences en programmation sont requises, connaissances des outils tels que BusinessObjects et Oracle FinancialsConnaissances comptables de baseConnaissances pratiques sur le développement d'applications MS Office, en particulier Excel et MS Access, pythonExpérience avec Leasequery ou programme similaireQualifications non-techniques:Capacité d'analyse et de synthèseCapacité à prioriser les tachesCapacité à travailler de manière autonome et en équipeCapacité à s’adapter à un environnement en mutationCapacité à prendre des décisionsCapacité à trouver des solutionsMinutieux et souci du details