Spécialiste en approvisionnement / Procurement Specialist

Localisation: St-LéonardProfil de l’entrepriseBalcan Innovations est le chef de file nord-américain dans le domaine des films techniques, des produits d’emballage souple et des isolants réfléchissants avec cinq marques bien visibles : Emballage Balcan, Plastixx FFS Technologies, Systèmes d’emballage sécuritaire NELMAR, rFoil, Reflectix.Pourquoi venir travailler chez Balcan Innovations? Poste permanent et à temps pleinCouverture d’assurance (vie, invalidité, frais médicaux, dentaire et vision)Stationnement gratuit sur placeEnvironnement de travail dynamiqueProfil du posteNous recherchons un spécialiste en approvisionnement motivé et soucieux du détail qui sera responsable de la sélection et de l’achat de produits de qualité pour notre entreprise. Il s’agit d’un environnement dynamique ou le candidat devra gérer des priorités changeantes. Ce poste comporte une responsabilité autant au niveau de la gestion des achats quotidiens qu’au niveau de la stratégie globale d’approvisionnement. Vos responsabilités incluront le traitement des bons de commande, la négociation avec les fournisseurs, le suivi des commandes, la gestion des demandes d’information et des demandes de soumission, la qualification et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la relation avec les fournisseurs, la recherche des fournisseurs et assurer un inventaire adéquat des matières premières.ResponsabilitésIdentifier et comparer les fournisseurs quant aux prix, à la qualité, au délai de livraison et de fiabilité pour optimiser les coûts et faire les recommandations appropriées tout en s’assurant de prendre en compte les besoins des parties prenantes.Établir une bonne relation avec les fournisseurs et négocier les meilleurs prix avec eux.Agir comme point de contact pour les fournisseurs et émettre des bons de commande pour tous les achats des matières premières et des services.Gérer les contrats globaux d’approvisionnement pour certaines catégories de produits ou de services.Traiter les demandes et fournir une mise à jour aux parties prenantes sur l’état des commandes.Créer les nouveaux SKUs dans le système et faire la sauvegarde des documents avec les caractéristiques des produits achetés.Déceler les opportunités d’économie de coût et mener ces projets à terme.Documenter les projets d’économie de coût.Analyser les tendances du marché et utiliser ces informations pour prendre des décisions d’achats judicieuses.Initier et gérer les demandes d’information et/ou les demandes de soumissions pour les différentes catégories d’items, à la grandeur de l’entreprise.Identifier les catégories demandant des qualifications des fournisseurs supplémentaires et coordonner les plans de qualifications avec les différents services impliqués.Faire des revues de performance avec les fournisseurs.Assumer la responsabilité pour les prix, la valeur d’inventaire et la gestion des termes des paiement.Assister à des formations en ligne ou en personne, aux foires professionnelles ou autres événements reliés aux produits achetés pour l’entreprise.Qualifications et exigences requises5 ans d’expérience en approvisionnement dans une entreprise manufacturière ou expérience équivalenteDiplôme collégial ou universitaire en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexeÊtre disponible à voyager 5-10% du temps.Maîtrise des concepts et notions de base d’approvisionnementHabileté de lecture et d’édition des documents légaux (contrats d’approvisionnement, etc.)Fortes habiletés en communication à l’écrit et à l’oral (Français et Anglais - L’anglais est requis en raison de nos nombreuses activités à travers le Canada et les États-Unis).Maîtrise du système ERP et de Microsoft ExcelEsprit critique et habileté de négociationEsprit analytiqueExpérience en approvisionnement des produits d’emballage ou des plastiques, un atout.Nous apprécions toutes les réponses, toutefois nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.-------------------------------------------------------------------------------Location: St-LeonardCompany ProfileBalcan Innovations is a leading North American manufacturer of technical films, flexible packaging, and reflective insulation with five brands at its core: Balcan Packaging, Plastixx FFS Technologies, NELMAR Security Packaging Systems, rFoil, and Reflectix.Why Work at Balcan Innovations?Full time and permanent positionGroup Insurance Coverage (life, disability, medical, dental and vision)Free on-site parkingDynamic work environmentJob ProfileWe are seeking a driven and detail-oriented Procurement Specialist to be responsible for selecting and purchasing quality products for our business. This environment is very dynamic, and the candidate will need to deal with changing priorities. This role consists of managing daily purchasing activities, as well as developing long term supply strategy. Your responsibilities will include processing purchase orders, negotiating with suppliers, tracking orders, managing RFI and RFQs, qualifying, developing, and evaluating suppliers, managing the relationship with suppliers, research of suppliers, as well as ensuring adequate inventory levels for raw materials.Key ResponsibilitiesIdentify and compare suppliers in terms of pricing, quality, delivery delay and dependability to optimize the costs and make the appropriate recommendations aligned with the needs of all stakeholdersBuild relationships with suppliers and negotiate with them for the best pricing.Act as the single point of contact for certain suppliers and issue POs for materials and services.Manage global supply contracts for certain categories of products or services.Process requisitions and provide update to stakeholders on order status.Create new SKUs in the system and save documents with purchased product specifications.Identify cost saving opportunities and complete these projects.Document achieved savings.Analyze market trends and apply this knowledge to make insightful buying decisions.Initiate and manage RFIs and RFQs for Nelmar needs and across Balcan Innovations sites.Identify spend categories requiring additional suppliers’ qualifications and coordinate these qualifications through collaboration with other departments.Conduct suppliers’ performance reviews.Be accountable for overall materials and services pricing, inventory value and payment terms.Participate in online training, trade shows or other events related to the managed categories.Qualifications & Skills5 years of experience in sourcing and supply chain, in manufacturing environment or equivalent experience.College or University degree in supply chain or related fieldStrong communication skills, in French & English both written and verbal (English is required due to our many activities across Canada and the United States).Proficient with ERP system and Microsoft ExcelCritical thinking and negotiation skillsAnalytical MindPlease take note that only the selected candidates will be contacted.