Assistant / Assistante de communication (H/F)

NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) de communication (H/F). Sous la hiérarchie de la Responsable Comptabilité, RH et administration, il (ou elle) assure les fonctions communication, assistanat du Directeur Général et inscriptions. COMMUNICATION EVENEMENTIEL : – Aider à la réalisation du catalogue et de tous les supports de communication existants. – Aider à la mise en œuvre du plan de communication. – Aider à la rédaction d’actions de communication, slogan, posts, – Participer à des évènements promotionnels (salons, colloque, etc.) en lien avec les sites concernés. – Organiser des évènements internes ou externes. – Organiser les spectacles, déplacements, hébergements ASSISTANAT : Réaliser les tâches de secrétariat demandées par le directeur Général. INSCRIPTION : Sous la Tutelle de l’agence concernée: – Recevoir et contrôler les commandes et inscriptions. – Les enregistrer dans AppliRH (y compris création de sessions, de clients. stagiaires, ). – Etablir, envoyer les conventions et convocations. – Suivre le retour, enregistrer et classer les conventions. – Déclencher les confirmations d’ouverture de session. – Préparer les documents relatifs aux sessions. – Editer les feuilles d’émargement pour les formateurs. – Préparer le dossier de réalisation et la documentation stagiaires pour les formateurs. MISSIONS COMPLEMENTAIRES En tant que de besoin, il pourra lui être demandé de réaliser les missions suivantes : – Comptabilité client ou fournisseur. – Missions RH – Chiffrage, Réponse Appels d’offres, Phoning. – Certification Prorogation. COMPETENCES Pour assurer ces missions, il doit disposer des compétences suivantes : – Maîtrise des logiciels de l’entreprise et outils bureautiques – Travail en autonomie et avec les différents responsables – Capacité d’animation – Capacité d’analyse, de prise de décision. – Rigueur et pugnacité – Discrétion Type d’emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 300,00€ à 2 550,00€ par mois Programmation : Du Lundi au Vendredi Travail en journée Lieu du poste : Cachan #J-18808-Ljbffr