Coordinateur des secrétariats médicaux (H/F) - 100% - Direction des ressources humaines et des [...]

À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.MissionLa Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux assure plusieurs missions principales :La réalisation d’études organisationnelles des secrétariats médicauxLa participation à / le pilotage de projets institutionnels transversauxLa gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)La responsabilité de l’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)Missions et activités principalesMissions principalesPlanifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activitéContrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d’activitéEncadrement d’équipe, gestion et développement des personnelsFormation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur applicationGestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unitéOrganisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnementsOrganisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externesParamétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activitéPlanification des activités et des moyens, contrôle et reportingActivitésRéalisation, mise en œuvre et suivi des études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux :Pilotage des études organisationnellesParticipation aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine de compétenceCellule d’identito-vigilance.Commission des usagers.Groupes de travail relatifs à la mise en place de nouveaux outilsVeiller à la bonne gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux(cales) :Gestion des effectifsGérer et actualiser les tableaux des emplois des effectifs de secrétaires médicaux(cales)Gestion des recrutements et de la carrière des secrétaires médicaux(cales), en lien avec les services compétents de la DRHAccompagnements individuels et collectifsGestion du service de Compensation et de Suppléance AdministratifElaboration ou mise à jour du contenu des différents modules de formation à destination des Secrétaires MédicalesParticipation aux jurys d’examens/concours ; élaboration des sujets et correction des copiesL’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH) :Informations collectives auprès de divers organismes : Pôle Emploi, Mission LocaleEntretiens et sélection des candidatsElaboration du contenu pédagogique de la formationDispense de cours sur différentes thématiquesSuivi de l’apprentissage de chaque élèveRéalisation des contrôles continus et des épreuves de validation de fin de formationSuivi du planning et du temps de travail/de formation de chaque élèveProfilSavoirs et savoir-faire Analyser et optimiser un processusArbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donnéConcevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels et accompagner les professionnels au changementConcevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétenceFixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuellesIdentifier et analyser des évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétencePiloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipesPlanifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisationCapacité à mener des entretiens de recrutementTraduire la stratégie en orientations, en plans d’actions, et en moyens de réalisationCapacité d’organisation et d’anticipation ; rigueur et fiabilité dans le travailCapacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxeMéthodologie de la gestion de projetsMaîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power PointAisance avec l’outil informatique, facilitant l’appropriation rapide des logiciels institutionnelsSavoir êtreAisance relationnelle, capacité à s’adapter et à se positionner face aux différents interlocuteursDiscrétion professionnelle, respect de la confidentialitéSens de l’organisation et de la gestion des priorités, gestion du stressCapacité d’anticipation et d’adaptationPrérequis Licence ou Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d’établissements sanitaires et sociaux.Expérience de 5 ans minimum en établissement de santé.Expérience de management d’équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d’organisation.Connaissance indispensable de l’organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et services médicotechniques.Référence de l'offre : mtcgv3wxku #J-18808-Ljbffr