Office Manager (h/f)

Company:  LHH
Location: Nanterre
Closing Date: 21/11/2024
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel.   Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement.   Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d’enjeux/de problèmes ponctuels divers, des plus importants aux moins importants .   Vos missions : Gérer des échéanciers et des délais ·          Gestion du personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail… intégration/départ de collaborateurs, point de contact avec l’équipe pour ces sujets ·          Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la facture… en étant attentif aux contraintes budgétaires ·          Gestion du parc de véhicule de fonction ·          Diverses tâches administratives ·          Responsable des locaux ·          Assurer une circulation de l’information au sein de l’entreprise ·          Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives ·          Déployer localement les procédures & directives du siège   Avantages: ·      Statut cadre ·      Mutuelle Santé & Prévoyance ·      Téléphone portable professionnel ·      Ticket restaurant ·      Chèque cadeaux, ·    C hèque culture ·     C hèque vacances ·      Prime exceptionnelle    Votre profil Compétences ·       Anglais courant (B2/C1) ·          Bonne connaissance des sujets RH et Comptabilité ·          Utilisateur confirmé de MS Office ·          Esprit analytique apte à résoudre les problèmes     Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion des administrations ou équivalent Bac +2/+3 et une expérience réussie dans un poste similaire comme manager administratif, comptabilité ou en RH. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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