Office Manager

Lancée en 2014 par Jérôme (SUPINFO/HEC - Amazon) et Jérémy (EMLYON - Conseil en stratégie), Slidor est une agence de design de présentations à forts enjeux pour les entreprises. En 9 ans, nous comptons plus de 1000 clients dont de nombreux grands comptes internationaux (Microsoft, Hyperloop TT, Paris 2024, Goldman Sachs, AccorHotels, Roland Garros, Criteo, PwC, Coca-Cola, Paris-Saint-Germain, Cartier …) mais aussi des start-up. 38 entreprises du CAC40 travaillent avec nous à ce jour. Nous traitons des sujets où l’enjeu est important et où la forme doit être irréprochable (candidature de Paris aux J.O 2024, levées de fonds, plans de marques, appels d’offres, présentations de CEOs, communication interne ou externe, TED, etc.) ce qui fait que nous adressons un segment de marché très exigeant sur des sujets majoritairement passionnants. Depuis sa création, nous connaissons une hyper-croissance organique, un carnet de commandes au-delà de notre capacité de production, et nous cherchons des personnalités souhaitant nous accompagner dans notre développement. Vos missions Slidor recherche un/une Office Manager à temps plein pour l’accompagner dans le développement de sa croissance. Sous la supervision directe des fondateurs vous serez chargé(e) de : Participer à la facturation de nos clients : génération de factures, suivi des relances Gérer la relation avec le cabinet comptable : envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables, saisie des variables de paie Gérer la relation avec les fournisseurs et contrôler la bonne exécution de leurs prestations Assister occasionnellement le pôle commercial dans la rédaction des devis et des propositions commerciales Participer au recrutement et à l’intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d’entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone Assurer l'intendance des locaux et la gestion du courrier et des livraisons Vos compétences Diplômé d’un Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, en startup par exemple. Ce poste est fait pour vous si : Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse Vous êtes rigoureux, proactif et débrouillard Vous avez un excellent relationnel Vous avez une communication écrite et orale de premier ordre Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques (Pack office, notamment Excel) Vous êtes capable d’organiser des évènements de Teambuilding (séminaires, afterworks …) Avantages Start-up à taille humaine, Slidor offre un environnement de travail stimulant où tout est mis en œuvre pour que notre équipe de talents produise les plus belles présentations au monde. Avantages : Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris, proche du métro Saint-Georges, dans 210m² d’open-space lumineux Tickets restaurant Salle de sport privative Postes et chaises ergonomiques Environnement IT à la pointe Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d'âge 27 ans. Si vous pensez avoir le profil, nous nous ferons un plaisir de prendre votre candidature en considération. #J-18808-Ljbffr