Company:
Colombes
Location: Colombes
Closing Date: 05/08/2024
Salary: £20 - £40 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
A propos de nous
Septième commune d’Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.
Votre mission, si vous l’acceptez
Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
Planification des réunions en rapport avec la délégation de l’élu
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Réception et gestion des appels téléphoniques: analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
Suivi des parapheurs: respect des circuits et délais de transmission administratifs
Préparation, suivi des dossiers
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
Participation à certaines réunions, au montage d’évènements particuliers
Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés, relayer vers l’interlocuteur compétent
Le profil idéal
Réactivité et disponibilité
Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégations
Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Sens de l’initiative
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Connaissance des techniques de secrétariat
Connaissance des circuits et procédures administratives
Maîtrise des logiciels bureautiques, Internet et Intranet
Salaire :
Expérience : Tous niveaux d’expérience
#J-18808-Ljbffr
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