ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE et GESTION FINANCIÈRE (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement personnalisé et une politique de développement des compétences forte. Notre établissement, l’Entreprise Adaptée (EA) de Paris, accompagne 70 collaborateurs dans le développement de leurs compétences autour de quatre grandes activités dans les domaines de l’administratif et du tertiaire : la gestion électronique de documents, la saisie, le routage et les travaux administratifs. Entreprise Adaptée (EA) de Paris est à la recherche de son/sa assistant(e) administrative et en gestion financière RQTH. Le pôle administratif et financier et des ressources humaines, auquel vous serez rattaché(e), a pour mission principale de gérer les besoins administratifs comptables et financiers et RH des pôles opérationnels ainsi que ceux de l’association et de ses autres structures. MISSIONS PRINCIPALES : GESTION DES FORMATIONS Mise à jour des sessions de formation sur l'intranet Gestion des inscriptions : Suivi de l’émargement sur l’outil Sowesign Édition et envoi des conventions et convocations, relances des signatures, facturations, relation avec les OPCO… Assurer la relation aux stagiaires (annulation, demande d’information...) Assurer la relation et le suivi des formateurs : Édition des lettres de missions, collecte et archivage des documents de formation : fiche de déroulement, évaluation connaissance… Gestion des sessions et des KPI (gestion et suivi du tableau KPI) Vérification de la conformité Qualiopi (Classement des pièces, vérification de la conformité) GESTION ET SUIVI DE LA CAMPAGNE D’ADHESION Mise en place du cahier des charges et identification d’un routeur pour adresser la campagne d’adhésion 2025 Réception des formulaires d’adhésion. Report des informations dans notre outil de suivi Réception des règlements. Report des informations dans notre outil de suivi Compilation des KPI mensuels GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE (Association, FDD et SASU) Organisation physique et technique des CA et de l’AG (salle, train, hôtel…) Gestion des convocations et de l’émargement Rédaction des CR, synthèse et PV et déclaration annuelle auprès de la préfecture GESTION DE LA VIE DE L'ÉQUIPE Organisation physique des réunions mensuelles Organisation du séminaire équipe GESTION DE LA BASE DE DONNÉES Mise à jour des contacts et des mini-sites commerciaux du réseau GESTION DES POINTS DE CONTACTS 2 PÔLES Réponse aux demandes entrantes sur la boîte : réponse type ou orientation, transfert de demande de devis PROFIL RECHERCHÉ Vous vous reconnaissez dans ces missions et dans cet état d’esprit ? Vous avez une sensibilité à l’égard du secteur du Handicap et/ou de l’économie sociale et solidaire de manière générale et souhaitez travailler au cœur d’une équipe motivée par des valeurs humanistes ? Rejoignez-nous pour faire grandir nos actions ! Compétences recherchées : Bac + 2 Expérience de 3 à 5 ans minimum, dont une première expérience en milieu associatif serait un plus Maîtrise de l’expression écrite et orale, prise de notes (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) Sens de la relation client (gestion appels / mails entrants et sortants) À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (suite Office 365 et particulièrement Excel) Capacité à gérer plusieurs tâches Capacité à respecter les procédures, sens de la rigueur Aptitude à travailler en équipe Autonomie, adaptabilité Sens de la discrétion et de la confidentialité Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Avoir des bases en gestion et comptabilité. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 22000,00€ à 24000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 23/10/2024 #J-18808-Ljbffr