Assistant de direction communication (H/F)

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, basé à Paris 15, un Assistant de direction Communication H/F, pour une mission en intérim de 4 mois. En lien direct avec la Directrice de la filière Communication et marque, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative : – Gestion agenda & réunions, divers plannings (hebdomadaires, congés, évènement), abonnements, déplacements/voyages, note de frais. – Suivi du budget de la Direction en lien avec toute l’équipe & la Direction du Contrôle de gestion – Suivi administratif avec les directions des achats (contrats fournisseurs, appels d’offre), directions comptables (suivi factures/virements) Support Evènementiel : soutien logistique sur les évènements internes et externes ; mise en place des plannings, interface avec les directions concernées, suivi des listes d’invités Soutien au pilotage de la filière : – Classement des documents, information et animation de la filière – Diffusion des informations (procédure, agenda, planning…) à l’ensemble de la filière, suivi du planning des actions de la Direction en lien avec les responsables de pôles et support si nécessaire sur certains sujets – Organisation et participation aux différentes réunions (présentation PowerPoint, suivi des ordres du jour, rédaction des comptes rendus) Médias : suivre les insertions publicitaires dans les magazines de la presse professionnelle, mise à jour des publicités avec le graphiste Goodies : création d’un catalogue en ligne annuel de goodies en lien avec le fournisseur. Suivi des commandes France&International, intermédiaire entre collaborateurs & fournisseur, mise en relation De formation Bac + 2 à Bac + 5, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle à un poste similaire dans le domaine de la communication. Vous maitrisez parfaitement les logiciels de bureautique et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (plannings partagés, réseau d’entreprise, …) ains que les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.). Votre anglais est courant. Autonome et organisé, vous êtes doté d’un bon rédactionnel et de facultés d’adaptation. Mes avantages : – Une mutuelle santé – Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% – Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% – Des chèques cadeaux parrainage jusqu’à 100 euros – Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission #J-18808-Ljbffr