Recherche d'un Assistant(e) Service Générals pour intégrer le bureau de Velizy Villacoublay, en CDI, dans la division Assistanat et Office.
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim, avec plus de 200 collaborateurs et 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs.
Les métiers suivants sont concernés : Comptabilité & Finance, Assistanat & Office, Audit & Expertise Comptable, Supply chain & Achat, ADV & Relation client, Digital & Marketing, BTP & Immobilier, Ingénierie & Technique.
En tant qu'Assistant(e) Service Générals, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre environnement de travail, en assurant une gestion efficace des services généraux et en contribuant au bien-être de nos collaborateurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les demandes internes et externes liées aux services généraux.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des fournisseurs.
- Organiser et coordonner les interventions pour les réparations et l'entretien des équipements.
- Superviser la gestion des stocks de fournitures et de matériel de bureau.
- Assurer le bon déroulement des opérations liées à l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion.
- Coordonner les opérations liées à la sécurité, à la propreté et à la conformité des locaux.
Le poste est basé à Velizy Villacoublay et offre une rémunération comprise entre et euros bruts annuels.
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualifications suivantes :
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe.
- Expérience significative dans un rôle similaire, de préférence en entreprise.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de services généraux.
- Compétences interpersonnelles fortes, avec une aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Sens aigu du service client et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Autonomie, rigueur et sens du détail.