Responsable Administratif et Comptable H/F

Company:  Okko Hotels
Location: Paris
Closing Date: 04/08/2024
Salary: £40 - £60 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
OKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. Notre conception de l’hôtellerie se construit autour de valeurs fortes: Modernité, Générosité, Convivialité et Sérénité. Si vous aimez les défis ambitieux, rejoignez notre équipe et embarquez pour l’aventure OKKO HOTELS!-Tickets restaurants-Téléphone de fonction-Plan d'épargne entreprise-IntéressementSous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Finance vous serez amener à :Superviser, encadrer et garantir la bonne tenue et la fiabilité de la comptabilité du groupe Superviser l’équipe comptable du siègeEncadrer et animer la relation avec le cabinet comptable en charge de la tenue de la comptabilité et du fiscalSuperviser les clôtures mensuelles et valider les reportings comptable mensuelsGarantir le respect des procédures comptables et des délaisÊtre force de proposition sur les procédures à mettre en placeAssurer l'interface avec les établissements financiers et les commissaires aux comptes Superviser les travaux de clôture annuelleGarantir la bonne gestion de la trésorerieRéaliser des prévisions de trésorerie mensuelles pour l’ensemble des entités du périmètreGarantir les process de paiement pour le groupe OKKO et valider les virements bancaires (fournisseurs, clients, paie)Optimiser l’utilisation du logiciel de gestion de trésorerie SageAssurer un reporting cash mensuel à destination de la Direction Financière et de la Direction GénéraleOptimiser le cash disponible au sein du groupe à travers des solutions de placement efficientes.Gérer en lien avec la Direction Financière la relation quotidienne avec les partenaires bancairesSuperviser et garantir la gestion de la paie et des obligations fiscales Social / paie siège et directeurs d’hôtel Gestion RH et ADP du siège et des directions d’hôtels Veille fiscale Respect des obligations fiscales et des délais Suivi des contrôles fiscauxAssurer le suivi juridique courantAssurer l’interface avec le cabinet d’avocatSecrétariat juridique (registres, AG, renouvellement organes sociaux)Assurer, en lien avec la direction IT, le paramétrage et le suivi des outils financiers du groupe (Power BI, Yooz, CEGID, etc).Assurer la bonne gestion administrative des sociétés du groupeParticiper au suivi des engagements du groupe (archivage, recensement des contrats, process de validation, pouvoirs d’engagement, etc)Être force de proposition dans le domaine de la politique comptable, de la politique de financement et de la gestion de la trésorerie des sociétés du GroupeAssurer le suivi des risques et la gestion des assurances du GroupeMinimum 3ans d’expérience à un poste similaireMaîtrise des techniques de comptabilité, de contrôle de gestion et de reporting, ainsi que des outils informatiques en la matièreConnaissances juridiques en fiscalité, comptabilité et droitExcellentes capacités de leadership et de communication #J-18808-Ljbffr
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