Gestionnaire de Projets de Maintenance

Missions

Notre mission est de fournir à nos clients des environnements de travail optimisés, grâce à nos services de gestion des installations, de maintenance technique et de services d'accueil. Nous sommes à la recherche d'un Superviseur de Services de Bureautique pour nos clients situés en région Parisienne.

Vos principales missions seront de:

• Piloter l'ensemble des activités opérationnelles de Facility Management (accueil, courrier, logistique, conciergerie, nettoyage, maintenance,...)
• Déployer les projets de Facility Management
• Participer à l'implémentation des nouveaux clients
• Encadrer et piloter les salariés de Flexim SAS et de ses filiales (planning, cahier des charges, recrutement,...)
• Participer à l'élaboration du budget et être le garant de son respect
• Gérer les besoins en ressources internes afin que l'ensemble des prestations soient réalisées conformément aux accords commerciaux
• Élaborer des mesures d'optimisation des coûts d'exploitation et les moyens matériels
• Être l'interlocuteur privilégié des clients ainsi que le garant de leur satisfaction
• Être le garant de la qualité des prestations et en assurez le contrôle
• Développer des relations de partenariat avec les clients de votre portefeuille
• Animer les différentes réunions opérationnelles avec les clients
• Effectuer régulièrement des inspections de sécurité et des audits
• Suivre les actions de maintenance et les contrôles réglementaires
• Proposer des axes d'amélioration et élaborer les mesures d'optimisation des coûts d'exploitation
• Animer la relation commerciale, les reportings et autres rapports d'activités
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes et assurer le suivi des accords contractuels et de la performance
• Veiller au respect de l'ensemble des procédures internes ainsi que de celles de nos clients
• Être le garant de l'application de la législation en matière d'hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel
• Effectuer des retours réguliers à votre supérieur hiérarchique et lui proposer tout type d'action pertinente à mettre en place chez les clients (prévention, sécurité, hygiène et santé au travail, mesures correctives pour respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles,...)

Profils

Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative (au moins 5 ans) réussie sur un poste similaire (gestion de services et d'équipes ainsi que pilotage d'activités opérationnelles). Vous devez maîtriser la langue anglaise et être investi, polyvalent, organisé, rigoureux et avoir le goût du travail bien fait. Vous devez également avoir une bonne résistance au stress et savoir jongler entre différents sujets et clients. Vous devez avoir une bonne capacité d'analyse et de résolution des problèmes et placer les clients au cœur de vos préoccupations. Vous devez être force de proposition et discret, fiable, organisé et dynamique, votre aisance relationnelle et votre goût pour la collaboration favoriseront votre réussite dans une fonction nécessitant réactivité, prises d'initiatives et autonomie.

Le poste est à pourvoir en CDI. Rejoignez une équipe motivée au sein d'une entreprise internationale ou les opportunités d'évolution sont présentes et votre valeur ajoutée sera importante et valorisée. Nous vous offrons la possibilité d'apporter vos connaissances dans un domaine d'activité intéressant et varié et de vous perfectionner sur le plan professionnel et personnel au sein d'une entreprise en plein développement. Si vous êtes intéressé(e), nous vous invitons à nous adresser votre candidature. Apprenez en plus sur le groupe :