Coordonnateur(rice) Administratif(ive) en santé et sécurité

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en SST dans le secteur de la construction ou industriel.
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit.
• Permis de conduire valide.
• Maîtrise de MS Office, y compris MS Excel, MS PowerPoint et les outils de gestion des incidents.
• Connaissance des lois/règlements et normes provinciales applicables en matière d’environnement et de sécurité (CNESST pour le Québec).
• Capacité à faire preuve d'initiative, d'autonomie et de leadership.
• Excellentes compétences verbales, écrites et de présentation.
• Haute rigueur administrative.
• Connaissance du système COR, un atout.

Ce que tu feras pour accomplir cette mission:

• S'assurer que tous les documents en santé et sécurité sont à jour et affichés pour les parties prenantes internes.
• Maintenir et analyser toutes les données statistiques sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle, et communiquer les tendances et les questions importantes à la direction.
• Veiller à ce qu'un système de formation et de suivi en santé et sécurité soit maintenu et actualisé; examiner les documents sur la base des comptes rendus et des accidents survenus au cours de l'année pour tous les travailleurs.
• Élaborer des présentations, des formulaires, des bulletins et des outils de sensibilisation à la formation.
• Communiquer et effectuer le suivi avec la CNESST lors d’incident ou de blessure
• Contribuer à la communication des tendances en matière de santé et de sécurité à la direction et aux opérations afin d'obtenir leur soutien et leur participation aux processus de résolution des problèmes.
• Maintenir et mettre à jour les sites de gestion des entrepreneurs/clients/fournisseurs tiers et les sites web d'approvisionnement des tiers.
• Maintenir une version à jour du plan d'intervention d'urgence (ERP) et fournir des mises à jour régulières à l'ensemble du personnel concerné.
• Créer un registre des produits dangereux utilisés sur les sites, trouver les fiches de données de sécurité des produits utilisés, les mettre à jour sur BOX et les tenir à jour.
• Traiter et classer les documents provenant de différents sites.
• Examiner le formulaire de préqualification du sous-traitant et envoyer le résultat aux différents sites pour les informer du résultat, de la durée de la préqualification, des méthodes de contrôle et des documents manquants.
• Mettre à jour la préqualification de chaque province en fonction des informations reçues des sous-traitants et des chantiers.
• Répondre occasionnellement aux questions des sous-traitants.
• Vérifier le contenu et les détails des enquêtes sur les accidents, les causes profondes et les actions correctives.
• Organiser diverses séances de formation et des examens.
• Fournir des formations sur les programmes de prévention et les enquêtes sur les accidents.
• Soutenir les projets dans le choix des fournisseurs de formation.
• Toutes autres tâches connexes.