Chargé-e d’opérations

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.Le poste est rattaché à la Direction Immobilière et Logistique (DIL).Activités principalesContexte du posteAu sein du service maintenance et exploitation, l’intéressé-e devra rédiger les pièces techniques des marchés et de contrats pour les interventions sur les 2 sites Francilien et analyser les offres.Suivre l’intégralité de petites opérations, contrôler et réceptionner les interventions des prestataires extérieurs. Coordonner les interventions d’entreprises en lien avec les équipes.Descriptif de la mission :Le-la titulaire du poste est placé-e sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il-elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements contractuels. Il-elle soutient également les chefs d’équipe dans l’exécution d’opérations de travaux, le contrôle des prestations qui concernent directement leur activité. Il-Elle travaille en relation avec le Pôle Achats et Marchés ainsi que la Cellule stratégie et opérations immobilières.Activités principales :Piloter et coordonner des opérations de travauxRédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d’exploitationÉlaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contratsContrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieuresAppuyer les chefs d’équipe dans le suivi des entreprises extérieuresRenseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats d’exploitationPlanifier les activités de maintenance préventiveAssurer le reporting d’exploitation du serviceProfil du candidatSavoirs et compétences attendusMéthodologie de conduite de projet (connaissance générale)Réglementation en matière de construction (connaissance générale)Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)Marchés publics (connaissance approfondie)Techniques de négociation (connaissance approfondie)Non discrimination, ouverture et transparenceNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.Autres informationsPoste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et MeudonHabilitations électriques selon niveau d'interventionCoordination fonctionnelle de projetLe poste est ouvert en priorité à un fonctionnaire-titulaire. Il est également ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 12 mois.La rémunération est donnée à titre indicatif, elle est définie en fonction du profil retenu. #J-18808-Ljbffr