Assistant.e administratif et financier # Marseille # CDD-CDI #Région de Marseille

Yes We Camp est un collectif professionnel qui intervient dans des espaces disponibles, aujourd’hui principalement à Paris et Marseille, pour y développer des usages économiques, sociaux et culturels. L’association regroupe de nombreux métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle. Nous intervenons comme opérateur de ces lieux, souvent dans un format partenarial, ou en accompagnement d’autres structures et projets.Lauréate du palmarès des Jeunes Urbanistes, du Tremplin Asso de l’ANCT, de la distinction “French Impact”, également reconnue pour sa participation à la biennale d’architecture de Venise en 2018 et son pilotage du projet des Grands Voisins, l’association Yes We Camp constitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une posture engagée sur la nécessaire construction de communs urbains.Yes We Camp est aujourd’hui engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et travaille sur la possibilité de nouveaux lieux à ouvrir en 2024. Nous animons en parallèle le diplôme universitaire “Espaces Communs”, pilotons le dispositif Caravanade, et intervenons de manière ciblée pour plusieurs études et missions.Place du poste au sein de l’organisationLes équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante :Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…),Direction générale (trois personnes),Référent·es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le.a Directeur.ice administratif.ve et financier.e et la Directrice des Ressources humaines, en lien avec le chargé admin et RH et le Directeur général adjoint basé à Marseille. Il travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association. Le pôle administratif de Yes We Camp vise à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association. Les missions de l’assistant.e administratif.ve et financier.e sont plus particulièrement orientées vers la gestion financière et la comptabilité. Réaliser le secrétariat courant (20%) Secrétariat téléphonique, Réceptionner et traiter le courrier, Gestion de la boite mail administrative. Réaliser les achats courants (fournitures, matériel ou consommables) et faire le suivi des livraisons, Assurer l’archivage des documents administratifs. Contribuer au suivi comptable et financier (60%) Traiter les pièces comptables au fil de l’eau (centraliser/scanner/archiver) en lien avec le comptable et les équipes projets Réaliser la mise à jour comptable mensuel (comparatifs, import recettes, MAJ Data…) Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage Soutien dans la préparation et le suivi budgétaire Mise à jour des outils admin du suivi du subvention Appui à la remontée des dépenses des subvention d’investissement Gérer la relation avec l’assurance (20%) Suivre et mettre à jour les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projet. En plus de ses missions propres, et comme tous les autres membres de l’équipe, le.a salarié.e participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site : Participation aux réunions d’équipe du pôle admin Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site. Date de prise de fonction : Juin 2024 Domaine de compétences : gestion, finances et comptabilité Maîtrise souhaitée du pack Office (Word, Excel, Powerpoint), connaissance des logiciels Pennylane et Lightspeed appréciée Capacité d’adaptation et aisance relationnelle, Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, Sens du travail en équipe, patience, discrétion et réactivité Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : [email protected] Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés. #J-18808-Ljbffr