Assistant ressources humaines - H/F

Mission principale:Au sein du pôle Ressources Humaines de l'ADS, la personne recrutée participera à l’activité du secteur recrutement, parcours professionnels et développement des compétences.Activités principales:Formation :Réceptionner, suivre et gérer les demandes de formations ;Participer à la planification des formations ;Diffuser et transmettre les offres de formations ;Envoyer les convocations et assurer la prise en charge des missions/déplacements des stagiaires;Réserver les salles et garantir la logistique des sessions de formation ;Recueillir et mettre en forme les évaluations des sessions de formation ;Recueillir et mettre en forme des indicateurs et élaborer des statistiques sur le suivi et le bilan d'activité (tableaux de bord) ;Suivre l’exécution budgétaire et gérer les engagements de dépenses ;Participer à la réalisation du bilan d’activité du secteur ;Trier, classer et archiver tous types de documents;Participer à la gestion de la campagne annuelle d'apprentissage.Recrutement :Suivi et pilotage des recrutements de stagiaire pour l'ensemble du siège ;Rédaction et mise en forme des profils de poste;Publication et mise à jour des offres d’emploi sur les différents supports de communication;Réception et tri des candidatures (accusés de réception, classement) ;Réponses aux candidats.Activités associées:La personne recrutée assurera le rôle de référent handicap. A ce titre elle participera à la mise en œuvre des actions inclusives menées par l’Inserm et facilitera l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnels en situation de handicap:Être l’interlocuteur référent sur le périmètre du SiègeParticiper à la mise en œuvre des aides au maintien dans l’emploiParticiper au recensement des bénéficiaires de l’obligation d’emploiContribuer au développement des actions de sensibilisation et réseaux d’échange externesProfil recherchéConnaissances :Procédures administrativesPrincipes de la formation professionnelleNotions de base en gestion budgétaireSavoir-faire :Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)Gérer la confidentialité des informations et des donnéesPrioriser, gérer les urgences et respecter les délaisAptitudes :Aisance relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipeOrganisation, rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèseDiscrétion professionnelle et confidentialitéDisponibilitéExpérience(s) souhaité(s) :Une à plusieurs expériences sur des fonctions similaires et plus particulièrement dans le secteur de la formation seraient appréciéesNiveau de diplôme et formation(s) :Bac à Bac +2Formation : Administration, gestion, ressources humaines #J-18808-Ljbffr