Assistant Administratif (H/F)

Données de contact Veuillez vous connecter pour voir le contact Ajouté 13-03-2024 00:00:00 L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (H/F)MissionsSous la responsabilité opérationnelle de l'Assistante de Direction, vous aurez pour principales missions de :- Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les autres services (stages, apprentissage, emploi, Fondation, ),- Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée,- Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate),- Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié,- Être en appui de l'équipe du pôle ''Opérations - Marketing'' notamment dans l'organisation des évènements,- Participer à l'accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements,- Assurer l'animation physique des ''Career Centers'' de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles, )Profil recherché :De formation Bac + 2/3 en assistanat (secrétariat, bureautique), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.- Une excellente communication écrite et orale sont indispensables en français comme en anglais (niveau C1 requis) avec une orthographe parfaite.- Vous maîtrisez les outils informatiques, de collaboration, la messagerie électronique (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, )- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité, d'esprit d'initiative et d'équipe.L'IÉSEG ayant 2 campus, le poste est basé à Lille, avec des déplacements sur le Campus de Paris quelques fois dans l'année.Ce que l'on vous propose :- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)- Des titres restaurants- Un accord d'intéressement- Un accord de télétravail- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%Conditions du poste :- Type de contrat : CDI- Prise de poste : Dès que possible- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT) Détails spécifiques Société INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION Secteur d'activité Temps plein Expérience souhaitée 1 an Localisation Lille, 59 - Nord, Hauts-de-France, France L'emplacement sur la carte pourrait être erronée La publication des annonces est gratuiteTous les utilisateurs peuvent publier gratuitement une annonce sur le site (seniors en recherche de mission, employeurs particuliers et professionnels) Nombre total de vues récurrentes pour l'annonce: 0 Nombre total de vues uniques pour l'annonce: 4 Découvrez les statistiques relatives aux annonces publiées sur notre plateforme : Nombre total d'annonces: 3160 Annonces actives: 1736 Nombre d'annonces ajoutées lors des 30 derniers jours: 474 #J-18808-Ljbffr