Chef De Service

Date de parution de l'annonce : 26/04/2024Date de clôture : 15/09/2024Secteur : TECHNIQUEFilière : AdministrativeCatégorie : ACadre d'emploi : Attaches TerritoriauxBassin : Hôtel du DépartementDGA : Direction Générale Adjointe Equipement du TerritoireDirection : Direction de l'Education et des CollègesService : Service des Personnels Agents Techniques des CollègesLieu : MarseilleSous l’autorité du directeur de l’Education et des Collèges et de la directrice-adjointe des métiers des collèges et du numérique éducatif, ce cadre est chargé de la définition des besoins en personnels ATC (Agents Techniques des Collèges) dans les collèges du département et s’assure de la bonne continuité de service sur les missions d’accueil, d’entretien, de maintenance et de restauration.Il est le responsable hiérarchique des moyens humains y concourant : les agents ATC, il assure la gestion administrative de ces personnels en collaboration directe avec les chefs d’établissements et les services de la Direction des Ressources Humaines.ActivitésEncadrement et animation du service :Animer, piloter et coordonner les activités des agents du serviceGérer les brigades de chefs cuisiniers, agents polyvalents et agents de maintenance volantsPréparer et suivre le calendrier des actes de gestion du serviceDéfinition et gestion des besoins en personnels ATC dans les collèges :Révision et répartition annuelle des postes et moyens humains dans les collègesSuivi des outils et procédures de définition des besoins issus du Système de Répartition des Emplois dans les collègesGestion des processus de collectage, de contrôle et de validité des donnéesTraitement et analyse des demandes des collègesGestion du dispositif de remplacements des agents absent,Veille à la bonne utilisation des crédits de remplacement et de suppléanceGestion du portefeuille des personnels remplaçants (participation au processus de sélection en lien avec la DRH, suivi des évaluations individuelles émis par les collèges et avis)Organisation des interventions sur site dans les collègesGestion administrative et hiérarchique des ATC :Mettre en œuvre et assurer les procédures de gestion individuelle et collective : (recrutements, entretien professionnel, promotion, primes et indemnités, suivi des stagiaires/titularisations et contractuels, discipline, reclassements, cumul d’activité, médailles du travail, absences notamment pour raisons de santé…) en relation avec la Direction des Ressources HumainesMettre en œuvre et fiabiliser les procédures avec les collèges liés aux activités des agents et à leur gestion administrativeInstruire et contrôler les actes administratifs de gestion des autorités fonctionnelles des collègesDéfinition du PADC des ATC et assurer le recensement, l’analyse et à la formalisation des besoins individuels et collectifs en formationVeiller à la préservation de la sécurité et la santé au travail des ATC au regard des prérogatives respectives de l’Institution et de l’EPLE telles qu’arrêtées dans la convention bilatéraleVeiller à la mise en œuvre du suivi des dossiers de Santé et de Prévention Risques Professionnels avec la Direction des Ressources Humaines et les collèges,Mettre en œuvre et assurer la fiabilisation des bases de données RH des ATC au sein de la DEC, concourir à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en placeAssurer l’interface en matière de gestion ATC auprès des chefs d’établissement et des services de la collectivité :Assurer la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines auprès des autorités fonctionnellesPilotage et animation des groupes de travail thématiques avec les services de la DRH et les collègesAssister et conseiller les autorités fonctionnelles dans leurs missions de management et de gestion des Personnels ATCAssurer l’interface DEC entre les différents services en interne, les autres directions et les partenaires concernésAssurer le reporting auprès du directeur/de la directrice et de la directrice-adjointeVeiller à l’application de la politique DQACapacités requisesManager et animer une équipe, gérer les conflits,Capacité d’organisation et de pilotage de services, en l’occurrence les collèges, et de dossiers transversaux,Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes,Compétence en matière de réglementation RH et de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences,Capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,Savoir utiliser et développer les outils et applications informatiques du service.Des conditions de travail attractives :Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du serviceUne prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travailléRégime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementauxCollectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) #J-18808-Ljbffr