Gestionnaire pédagogique formation continue VAE h/f

Fondé en 2014, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est l’Institut d’Études Politiques de CY Paris Université et de l’UVSQ-Université Paris Saclay, membre du réseau ScPo et de la Conférence des Grandes Écoles. Un établissement d’enseignement supérieur public d’excellence formant aux sciences sociales et œuvrant à la démocratisation de l’accès aux études sélectives. Idéalement situé en lisière de la plus grande forêt domaniale de l’ouest francilien, à proximité du tram T13 et à seulement 40 minutes du centre de Paris, notre campus, pleinement engagé dans un projet de transition écologique, offre aussi bien à ses étudiantes et étudiants qu’à ses personnels un environnement de travail d'exception. En rejoignant Sciences Po Saint-Germain-en-Laye, vous participerez au développement d’une école ambitieuse et innovante, ouverte sur le monde, portée par une équipe qui s’enrichit de la diversité des profils et des parcours de ses membres. Votre expérience et votre savoir-faire seront valorisés et vous prendrez part à un projet collectif stimulant.Le pôle formation continue a pour missions de conseiller et d’accompagner la direction et les équipes pédagogiques sur la transformation de l’offre de formation par la modularisation en tenant compte des innovations pédagogiques, des possibilités offertes par le numérique et sur la traduction de l’offre de formation en blocs de compétences.Le pôle formation continue est constitué de deux agents : un/une responsable formation continue, et un/une gestionnaire pédagogique formation continue.Les missions :Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondantsLes activités principales :Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenantsAccueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continueGérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)Diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnelsAssister les équipes d'enseignants dans la conduite de projetAdministrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiairesContribuer à l'élaboration et à la mise à jour des supports de communicationOrganiser sous la conduite des responsables de formation des événements liés aux diplômes (remise de diplômes, rencontres d’anciens…) Connaissances sur : Droit de la formation-Dispositifs de formation initiale et continue -Techniques de gestion administrative et budgétaire- Technologies de l'information et de la communication -Techniques de présentation écrite et oraleMettre en œuvre et optimiser des procédures de gestionPlanifier des activités en tenant compte des priorités et des échéancesUtiliser des logiciels classiques (bureautiques)Utiliser les logiciels spécifiques de l'université (FCA, APOGEE, SAGHE, CELCAT) serait un plusRéguler des dysfonctionnementsParticiper à l'optimisation des procédures de gestion des activités de formationAppliquer des procédures et des règles - Concevoir ou utiliser des tableaux de bordConditions de travail :Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement/mutation)CDD de 12 mois38h35 hebdomadaires52 jours de congés payés / anRemboursement 75% de l'abonnement de transport en commun domicile-travailPolitique active de formation du personnelRémunération :Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B) #J-18808-Ljbffr