Chief of Staff

Chief of Staff Hi! I’m Milad, co-founder and CEO at Nomic. I’m looking for a strategic partner to help drive the most critical initiatives at Nomic. As my Chief of Staff , you’ll play a key role in ensuring the company runs smoothly, while also working on challenging cross-functional projects. This isn’t just about supporting operations—you’ll be working at the intersection of project management and business operations to help us scale quickly and seamlessly while staying focused on our goals. You’ll collaborate closely with me and our leadership team to prioritize and manage OKRs, as well as build and streamline the Nomic Operating System. You don’t need to have been a Chief of Staff before, but you should have strong experience in project management, operations, and a knack for solving complex or ambiguous problems. If you’re excited about the idea of helping scale a fast-growing biotech company and making a real impact, this is the perfect opportunity for you. What You’ll Be Doing Supporting our leadership team by keeping projects on track, attending key meetings, connecting-dots and facilitating communication across the company. Developing the Nomic Operating System to ensure everything runs smoothly across teams. Helping me optimize my schedule and improve my delegation so I can focus on the most impactful work. Leading company-wide projects and helping me with strategic planning and investor communications. Identifying issues before they become problems and suggesting ways to improve our processes and efficiency. About Us Nomic was founded with a simple but ambitious goal: to make biology easier to measure. We’ve developed nELISA , the world’s highest throughput proteomic platform, by tackling some of the toughest challenges in protein profiling through a combination of DNA nanotechnology, high-dimensional flow cytometry, lab automation, and machine learning. Since spinning out of McGill University, we’ve partnered with dozens of top-tier drug discovery groups, including 6 of the top 10 pharma companies, and have profiled over 60 million proteins from more than 400,000 samples to date. We recently closed a $42M Series B round, which is helping us scale rapidly to meet growing demand and expand our platform’s capabilities. You can read more about this in our latest press release . Our state-of-the-art facility is capable of profiling over 2.5 million samples a year, generating 500 million protein assays. We’re a diverse team of engineers, scientists, and problem-solvers who thrive on breaking down difficult challenges using first principles thinking, and we leverage the latest scientific and technological breakthroughs to drive our mission forward. About You I’m looking for someone who can get things done. You’re a problem-solver who can learn new tools quickly, ask the right questions, ask for help/feedback when needed, and figure out how to keep things running efficiently. You’ve got a knack for building processes and know how to roll them out for large teams. You’re organized, proactive, and comfortable working in a fast-paced, high-growth environment. If you love working across different teams and functions and thrive in an environment where no two days are the same, this role will be a great fit. Importantly, you care about our mission of extending lives and have a deep respect for life science R&D groups—whether you’ve worked in one yourself or just appreciate the impact they bring. Skills & Qualifications Bachelor’s degree in Business Administration, Life Sciences, or something similar. MBA is a bonus. 5+ years of experience in a similar role, ideally within a startup. Strong project management skills and experience using tools like Monday, Notion, or Airtable. Excellent communicator who can engage with diverse teams and stakeholders. Strong analytical skills with the ability to simplify complex information and make smart decisions. Self-starter who’s comfortable working in a high-growth, fast-paced environment. Location Montreal, Canada or Boston, Massachusetts 25-50% on-site in Montreal Chef de Cabinet Salut ! Je suis Milad, cofondateur et PDG de Nomic. Je recherche un partenaire stratégique pour aider à mener les initiatives les plus cruciales chez Nomic. En tant que Chef de Cabinet, vous jouerez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise, tout en travaillant sur des projets interfonctionnels stimulants. Il ne s'agit pas seulement de soutenir les opérations : vous travaillerez à l'intersection de la gestion de projet et des opérations commerciales pour nous aider à évoluer rapidement et sans accroc, tout en restant concentré sur nos objectifs. Vous collaborerez étroitement avec moi et notre équipe de direction pour prioriser et gérer nos OKR, ainsi que pour construire et rationaliser le Système Opérationnel de Nomic. Vous n'avez pas besoin d'avoir été Chef de Cabinet auparavant, mais vous devez avoir une solide expérience en gestion de projet, en opérations, et un talent pour résoudre des problèmes complexes ou ambigus. Si l'idée de contribuer à la croissance d'une entreprise biotechnologique en pleine expansion vous excite et que vous souhaitez avoir un réel impact, cette opportunité est faite pour vous. Ce Que Vous Ferez Soutenir notre équipe de direction en maintenant les projets sur la bonne voie, en assistant aux réunions clés, en établissant des liens et en facilitant la communication au sein de l'entreprise. Développer le Système Opérationnel de Nomic pour garantir que tout fonctionne harmonieusement entre les équipes. M'aider à optimiser mon emploi du temps et à améliorer ma délégation afin que je puisse me concentrer sur les travaux les plus impactants. Diriger des projets à l'échelle de l'entreprise et m'assister dans la planification stratégique et la communication avec les investisseurs. Identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques et proposer des moyens d'améliorer nos processus et notre efficacité. À Propos de Nous Nomic a été fondé avec un objectif simple mais ambitieux : rendre la biologie plus facile à mesurer. Nous avons développé nELISA , la plateforme protéomique à plus haut débit au monde, en relevant certains des défis les plus difficiles dans le profilage des protéines grâce à une combinaison de nanotechnologie ADN, de cytométrie en flux à haute dimension, d'automatisation des laboratoires et d'apprentissage automatique. Depuis notre création à partir de l'Université McGill, nous avons établi des partenariats avec des dizaines de groupes de découverte de médicaments de premier plan, y compris 6 des 10 plus grandes entreprises pharmaceutiques, et nous avons profilé plus de 60 millions de protéines provenant de plus de 400 000 échantillons à ce jour. Nous avons récemment clôturé un tour de financement de série B de 42 millions de dollars, ce qui nous aide à évoluer rapidement pour répondre à la demande croissante et à élargir les capacités de notre plateforme. Vous pouvez en lire davantage dans notre dernier communiqué de presse . Notre installation à la pointe de la technologie est capable de profiler plus de 2,5 millions d'échantillons par an, générant 500 millions de dosages de protéines. Nous sommes une équipe diversifiée d'ingénieurs, de scientifiques et de solveurs de problèmes qui s'épanouissent en relevant des défis difficiles grâce à une pensée basée sur les premiers principes, et nous exploitons les dernières avancées scientifiques et technologiques pour faire progresser notre mission. À Propos de Vous Je recherche quelqu'un qui sait mener les choses à bien. Vous êtes un résolveur de problèmes qui peut apprendre rapidement de nouveaux outils, poser les bonnes questions, demander de l'aide ou des retours au besoin, et trouver comment maintenir l'efficacité des opérations. Vous avez un talent pour construire des processus et savez comment les déployer pour de grandes équipes. Vous êtes organisé, proactif et à l'aise dans un environnement dynamique et en forte croissance. Si vous aimez travailler avec différentes équipes et fonctions et que vous vous épanouissez dans un environnement où aucun jour ne se ressemble, ce rôle sera parfait pour vous. Il est important que vous soyez sensible à notre mission d'extension de la vie et que vous ayez un profond respect pour les groupes de R&D en sciences de la vie, que vous y ayez déjà travaillé ou que vous appréciez simplement leur impact. Compétences et Qualifications Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en sciences de la vie ou dans un domaine similaire. Un MBA est un atout. 5 ans ou plus d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une startup. Solides compétences en gestion de projet et expérience avec des outils comme Monday, Notion ou Airtable. Excellentes compétences en communication, capable d'interagir avec des équipes et des parties prenantes diverses. Fortes compétences analytiques avec la capacité de simplifier des informations complexes et de prendre des décisions éclairées. Autonome et à l'aise dans un environnement en forte croissance et rapide. Localisation Montréal, Canada ou Boston, Massachusetts 25-50 % en présentiel à Montréal #J-18808-Ljbffr