019 - 1 SECRÉTAIRE/SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F

CDIDurée TEMPS PLEIN ?LE CHRS « MAISON COQUERIVE » de la Fondation Jeunesse Feu Vert dans le cadre de l’extension de son CHU recrute  Poste à pourvoir à partir de septembre 2024 La Fondation Jeunesse Feu Vert rassemble 300 salariés. Elle comprend 8 établissements et services : prévention spécialisée, foyer éducatif, unité d’hébergement, service d’AEMO, services d’aide à la formation et à l’insertion, accueils de jour, CHRS et centres de vacances. Ils sont répartis dans quatre départements de la Région Ile de France. La Fondation Jeunesse Feu Vert s'est donnée pour mission d'aider des jeunes et des familles en difficultés économiques, sociales et d'insertion professionnelle. Les valeurs qui animent la Fondation, et ceux qui y travaillent, sont les mêmes depuis 1957 : un engagement éducatif indéfectible vis-à-vis des jeunes, un professionnalisme sans faille, l'indépendance, la solidarité, la tolérance et le respect de la diversité. Le CHRS « Maison Coquerive »  Le CHRS héberge et accompagne vers une insertion sociale et professionnelle, 45 ménages en grande difficulté. L’objectif est de leur permettre d’accéder, dans les meilleurs délais, à un logement de droit commun ou toute autre orientation adaptée. Afin de parvenir à cet objectif, l’équipe éducative du C.H.R.S. a développé une pluralité de modalités d’intervention, conjuguant : Un accompagnement socio-éducatif individualisé. Un soutien à la parentalité. Un soutien ou un suivi thérapeutique. Des ateliers individuels et collectifs pour les adultes, adolescents et enfants. Un atelier de redynamisation encadré par l’agent de maintenance pour les personnes très éloignées de l’emploi. L’organisation de séjours, destinés à l’ensemble des personnes hébergées et ce, pour permettre un accompagnement de proximité. Renseigner les éléments indispensables au suivi de l’activité du CHRS et des personnes hébergées : Suivi administratif des personnes accueillies (demande de prise en charge financière, prolongation des séjours, enregistrement des admissions et des sorties…). Suivi journalier de l’activité en termes d’effectif. Complétude et envoi des tableaux de bord des effectifs à la DDETS. Assurer le suivi administratif des logements et des équipements. Suivi de l’inventaire des équipements ménagers mis à disposition dans les logements des personnes accueillies (machines à laver, plaques vitrocéramiques, fours…). Suivi et entretien des véhicules de service en lien avec les agents de maintenance (contrôles techniques, réparations...). Suivi des assurances des logements, des véhicules et des personnes hébergées. Contribuer à l’élaboration des rapports d’activité annuels du CHRS et à la complétude des documents et enquêtes à destination de la DDETS : Préparation et édition des statistiques annuelles. Comptabilité : Factures : vérification, préparation des règlements, imputation selon la comptabilité analytique et saisie comptable dans les comptes de charges et d’immobilisation. Suivi et contrôle des comptes (dont le lettrage, etc.). Banque : saisie comptable et rapprochement bancaire. Collecte et transmet les pièces comptables. Produit les documents nécessaires à la directrice pour une bonne exécution des budgets : impression de grands livres, de balances, de suivis budgétaires analytiques mensuels. Prépare des éléments comptables nécessaires à la réalisation du compte administratif. Réaliser/organiser les tâches et missions générales de secrétariat et assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du CHRS : Application et respect des procédures de contrôle interne de la FJFV. Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires. Réalisation des tâches administratives : tri du courrier et distribution, lecture et gestion de la boite mail, rédaction des courriers urgents… Réalisation des travaux courants et urgents des autres personnels administratifs durant leurs absences. Minimum BEP secrétariat/Bac pro gestion administration ou Bac pro secrétariat. Une connaissance du secteur social serait appréciée. Être reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité. Faire preuve de qualités rédactionnelles et d’une maîtrise des outils bureautiques. ?Avantages et conditions : Rémunération selon la CCN 1966 + tickets restaurant + qualité de vie au travail privilégiée par la FJFV et l’équipe de direction du CHRS. 30 CP et 18 CT 35 heures/semaine. Permis B obligatoire Adresser CV et lettre de motivation, avant fin décembre 2022, par courrier à Madame la Directrice - Jeunesse Feu Vert – CHRS « Maison Coquerive » - 197, Rue de la République - 9150 ETAMPES ou par mail à : [email protected] sommes à votre écoute Vous pouvez nous trouver et nous contacter à tout moment pour une demande de renseignement et pout tout questionnement. #J-18808-Ljbffr