Mission générale
Sous l’autorité du directeur du Pôle Vie de la Cité, vous coordonnez la mise en place des manifestations les plus importantes de la Ville et concevez la mise en œuvre des évènements festifs, manifestations officielles et protocolaires, et commémorations. Vous en garantissez la bonne tenue. Vous êtes chargé également d’administrer le partenariat avec les associations et d’accompagner le développement de la vie associative locale. Vous jouez également un rôle important dans la relation avec le monde des anciens combattants. Vous êtes chargé de coordonner l'organisation des journées nationales de commémoration, y compris les cérémonies du 8 mai et du 11 novembre, afin d'honorer la mémoire des combattants. Vous veillez également à maintenir des relations étroites avec les associations d'anciens combattants, facilitant ainsi leur participation active aux événements municipaux et soutenant les initiatives en leur faveur.
Principales activités
- Encadrer directement une équipe composée de 27 agents,
- Gérer le budget de la direction et s'assurer de la bonne mise en œuvre des contrats et prestations nécessaires à l’activité du service,
- Veiller à la mise à jour régulière des fichiers internes de la direction (gestion des salles, vie associative, protocole et partenariat),
- Concevoir, organiser et coordonner certains évènements de la Ville, en coordination avec les directions concernées, intervenants et prestataires,
- Appliquer les règles protocolaires lors des évènements et cérémonies publiques (accueil, placement, prise de parole, annonces protocolaires, gestion et suivi du déroulement de la cérémonie…),
- Assurer la gestion des salles associatives et le suivi des réservations,
- Optimiser l’utilisation des salles par les différents services de la ville, les associations, et les partenaires,
- Gérer les conventions de partenariat avec les associations et accompagner le développement de la vie associative locale,
- Participer aux manifestations organisées par la direction
Profil
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 5 en administration publique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour les domaines de l’évènementiel et de l’associatif.
Vous êtes à même d’élaborer, de coordonner et piloter les plans d’action de la direction dans la gestion opérationnelle et organisationnelle des manifestations et évènements festifs sur le territoire communal. Vous maîtrisez parfaitement les règles protocolaires.
Vous connaissez bien les collectivités territoriales et êtes en mesure d’appréhender la politique locale.
Vous disposez d’une bonne approche du tissu associatif local, d’une bonne connaissance des règles de gestion des associations et concourrez à l’essor de la vie associative locale.
Dynamique, vous êtes force de proposition dans la conduite de projets porteurs de la direction. Vous avez le sens du relationnel et de la communication.
Vos compétences managériales vous permettent l’encadrement et l’animation de votre équipe de travail.
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.