Assistante de Direction – Agence de Paysage

Assistante de Direction – Agence de Paysage Entreprise : Artemise Paysage Localisation du poste : 93130 Noisy-le-Sec Type de contrat : CDD en vue d'un CDI Offre d'emploiAssistante de Direction – Agence de Paysage Entreprise : Artemise Paysage Localisation du poste : 93130 Noisy-le-Sec Type de contrat : CDD en vue d'un CDI Profil recherché : Français : Très bon niveau écrit et oral Connaissance des logiciels Microsoft office (word/excel/powerpoint/outlook), suite Adobe(Indesign/photoshop) et notions d’Autocad appréciées Rigoureux, dynamique, motivé.e, organisé.e et autonome Expérience préalable en agence d’architecture (2 années au minimum) ou similaire dans desdomaines BTP comme l’Ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics Formation minimum de Bac+2Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e qui travaillera au sein d’une jeune équipe encollaboration avec la responsable d’agence.Il ou elle assurera :– le secrétariat courant : gestion du courrier de l’agence, mails, prises de RDV, accueil physique ettéléphonique …– La prise en charge l’intendance générale de l’agence : fournitures, interfaces avec les sous-traitants,avec la société de maintenance informatique, classement et archivage des dossiers– le traitement et la transmission mensuelle de documents au cabinet comptable. L’agenceexternalise l’ensemble de sa comptabilité ; par conséquent, le suivi de la comptabilité générale selimite au rapprochement bancaire et au classement intermédiaire des pièces comptables.– la collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable (payes, congéspayés, congés maladie, RTT, heures supplémentaires, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paye sontensuite gérés par le cabinet comptable.– la rédaction des contrats de travail (à partir d’un modèle souche) et l’établissement des déclarationsd’embauche, convention stage / apprenti-l’établissement des propositions d’honoraires, la rédaction des contrats (modèle) et assurera le suivides signatures– la facturation des honoraires sur le logiciel Fitnet Manager après formation (marchés privés / publics),le suivi des règlements et relances– la réception des propositions d’appels d’offres et y donne suite après accord de la responsabled’agence-La communication externe de l’agence par l’actualisation du site internet, la gestion des réseauxsociaux.– La réalisation ponctuelle de dossiers d’appels d’offres en qualité de mandataire est à prévoir.Nous recherchons des candidat.e.s ayant impérativement occupé des fonctions similaires en cabinetd’architectes, bureaux d’études ou en entreprises de BTP avec une expérience minimum de 2 années.Salaire brut de 2300€ à 3200€Postuler Annonce créée le : 10 mars 2022 à 11:54 #J-18808-Ljbffr