Company:
Départemental de la Réunion
Location: Saint-Pierre-des-Corps
Closing Date: 17/10/2024
Salary: £40 - £60 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Rédacteurs Territoriaux
REF974240906000117
Catégorie : B
Administrative
Niveau d'études : Bac
Saint-Pierre
Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Territoire d’Action Sociale Sud-Ouest - Polyvalence Insertion (Zone d’intervention : St Pierre / Petite Ile).
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relevant de son service. Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Activités Principales :
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
Réceptionner et ouvrir les plis
Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
Vérifier la validité des informations traitées :
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, ...)
Orienter et renseigner le public :
Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
Analyser les situations individuelles par rapport au cadre réglementaire en vigueur :
Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
Consulter les autres services et recueillir leurs avis
Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
Rédiger des rapports, notes, courriers, ... :
Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, ...)
Rédiger des décisions ou des délibérations
Notifier la décision au demandeur
Préparer les actes juridiques de la notification
Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
Assister et conseiller les services et/ou les élus :
Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
Détecter et signaler les anomalies et/ou dysfonctionnements :
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
Assurer une veille juridique et réglementaire :
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions :
Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction
Classer et/ou archiver les dossiers du service
La résidence administrative est fixée à Saint Pierre.
Profil requis :
Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
Maîtrise des dispositifs et acteurs de l'action sociale
Maîtrise des procédures administratives et financières
Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance du logiciel ASTRE
Sens des responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Autonomie
Rigueur
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 08
La date limite de candidature est fixée au : 12 octobre 2024
#J-18808-Ljbffr
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