Verwaltungssekretär:in - Kompetenzzentrum Fakturierung

AufgabenProfessionelle Auskunftserteilung und telefonische Betreuung der Exploranden und AnspruchsgruppenErstellen und visieren von Rechnungen und Erstellen von GutschriftenAktenbestellung bei Behörden und Ämter und Kontrolle der AkteneingängeFalleingabe und Vorbereitung/Mithilfe zur FallverteilungVersand von Gutachten und BerichtenDiverse administrative Aufgaben im operativen TagesgeschäftProfilSie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office und Abacus Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch; Englisch-, Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.Wir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr ArbeitsortInstitut für RechtsmedizinInformation zur BewerbungBitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.Weitere AuskünfteFragen zur StelleSonja MöstlOffice [email protected] #J-18808-Ljbffr