Gestionnaire de facturation F/H

Employeur Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Mission Au sein d’Aix-Marseille Université, l’Agent Comptable, assisté d’un Directeur adjoint, dirige l’Agence comptable organisée autour des trois pôles métiers principaux suivants : Le Pôle Comptabilité implanté au siège du Pharo. Le Pôle Facturier implanté sur le site de Saint-Charles Le Pôle Visa Paye implanté sur le site du Pharo. Notre poste est à pourvoir au sein du service facturier, composé de 3 pôles dont le Pôle dépenses recherche avec 5 gestionnaires facturier. Afin de compléter cette équipe, nous sommes à la recherche de notre futur gestionnaire facturier recherche F/H. Il / elle est chargé de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du secteur de la recherche, y compris celles de la fondation AMIDEX (factures et missions). Le poste est placé sous l'autorité de l'Adjoint.e à la Cheffe du service facturier Recherche / AMIDEX. Missions principales : Traiter les factures et avoirs : réception, tri, scan, enregistrement, comptabilisation selon les réglementations en vigueur. Gérer les avances sur missions. Appliquer le contrôle interne comptable. Suivre les délais de paiement des factures. Communiquer efficacement avec les services internes et les fournisseurs. Gérer des flux spécifiques : carte achat, gratifications de stage, etc. Encadrer et former les nouveaux collaborateurs. Profil Compétences requises Connaissance des règles de comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics. Maîtrise des systèmes de gestion financière et comptable. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Rigueur, organisation et réactivité. Compétences en communication et pédagogie. Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous en transmettant votre candidature. Poste à pourvoir dès le 02/09/2024 – CDD 12 mois – temps complet Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté. Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Gestionnaire de facturation F/H Structure Services Centraux - AC Localisation Marseille Campus CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…) Type d'Offre Externe Statut CDD Catégorie Fonction Publique C Corps du poste ATRF Spécialité BAP J - Gestion et Pilotage Emploi-Type REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Domaine Professionnel Finance et Achat Niveau d'Etudes BAC Niveau d'Expérience Tous niveaux d'expérience Télétravail OUI Date de publication de l'offre Mercredi 16 octobre 2024 Prise de poste Dès que possible Durée du Contrat 12 mois Rémunération Brute 1912.0 € (Euros) par mois #J-18808-Ljbffr