DGA/CAB - Chef de section du secrétariat central du Délégué

DGA/CAB - Chef de section du secrétariat central du DéléguéPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale de l'armement (DGA) Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail possible Non Traitement rigoureux du courrier quotidien " Arrivée " à l'attention du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB et de la DGA- Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d'actions du cabinet et des directions de la DGA, de non protégé jusqu'à SECRET ;- Diffusion et traçabilité des courriers " Départ " signés par le Délégué, ses adjoints et DGA/CAB (de non protégé jusqu'à SECRET);- Suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB- Encadrement des personnels composant le secrétariat central du DéléguéTraitement rigoureux du courrier quotidien " Arrivée " à l'attention du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB et de la DGA- Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d'actions du cabinet et des directions de la DGA, de non protégé jusqu'à SECRET ;- Diffusion et traçabilité des courriers " Départ " signés par le Délégué, ses adjoints et DGA/CAB (de non protégé jusqu'à SECRET);- Suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB- Encadrement des personnels composant le secrétariat central du DéléguéGestion rigoureuse des courriers " arrivée " : enregistrement et diffusion au format papier et électronique;Gestion et suivi du portefeuille des actions du cabinet et des directions de la DGA et reporting mensuelAssurer le suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints et de DGA/CAB - conseillers et du Directeur de cabinetAssurer le Départ des documents (de non protégé jusqu'à " SECRET ") signés du Délégué, de ses adjoints et de DGA/CAB, vers la DGA ou l'extérieurProfil recherchéDans le cas d’un adjoint administratif, expérience souhaitée dans un service courrierCompétences attendues- Bureautique traitement de texte- Autonomie initiative- Ouverture d Esprit-Curiosité- Souci du client- Dévelopt des compétences des collaborateurs- Techniques de secrétariat- Animation d'équipe- Connaissance du milieu professionnel- Organisation du travailÉléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoirePersonnes à [email protected]@intradef.gouv.frD'autres offres pourraient vous intéresser Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Délégation Générale à la Transmission, aux Territoires et à la Démocratie Culturelle (DG2TDC)En ligne depuis le 19 février 2024 Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA)En ligne depuis le 17 février 2024 Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques Fonction publique : Fonction publique de l'État #J-18808-Ljbffr