Assistant de direction (h-f)

Afin d'assister le CEO, nous recrutons un Assistant de Direction. Poste basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine), en CDD. Vous avez la passion d'innover ? Nous vous aidons à changer le monde ! Votre Contribution. Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux. Vos missions Assistanat de Direction : Assister le CEO sur le côté commercial (communication, propositions, contrats). Gérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs en coordination avec l'agence de voyage. Organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes. Gérer la préparation et le déroulement des réunions (agendas, minutes). Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes. Être support des "Executives" lors de leurs venues au bureau (réservations de salle de réunion, faire en sorte que leur visite se déroule bien). Être le premier point de contact des clients, nouveaux embauchés, fournisseurs, partenaires. Véhiculer l'image positive de l'entreprise. Accueillir les nouveaux collaborateurs et faire en sorte qu'ils soient bien accueillis et intégrés à leurs nouvelles équipes. Suivre les recrutements ouverts en collaboration avec le service RH. Aider à l'organisation des célébrations, événements et séminaires : trouver l'endroit idéal, négocier avec les fournisseurs en respectant le budget, gérer l'agenda, coordonner l'événement et les collaborateurs. Commander les fournitures de bureau pour l'équipe en gérant et respectant le budget. Suivre les achats faits avec la carte de l'entreprise : rapprochement bancaire des factures. S'assurer du respect des locaux par les collaborateurs. Collaborer avec les Moyens Généraux (sécurité, gestion de l'immeuble, organisation des bureaux). Collaborer avec l'équipe IT sur des problèmes ponctuels et différentes demandes (téléphone mobile, ordinateurs, demandes particulières). Coordonner les mouvements des équipes en collaboration avec les managers et Product Owners. Gérer les congés et absences des équipes. Coordonner les besoins en formation des équipes. Ponctuellement, être le support de l'ensemble des collaborateurs qui ne sont pas sur site ou qui sont débordés. Vos compétences Quel est le profil idéal ? De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez de préférence (pas indispensable) d'une expérience d'au moins 2 années au sein d'une Direction. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable. Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie. Proactivité dans le support au CEO ainsi qu'à l'équipe, ouverture au changement et aux nouvelles idées. Vous avez un état d'esprit "je peux", en sachant que chaque difficulté peut être surmontée, résolue et prise en charge. Discrétion et respect de la confidentialité des informations inhérentes au poste, en interne et en dehors de l'entreprise. #J-18808-Ljbffr