Assistant de direction H/F

Notre ambition est d'être l'assureur Dommages préféré de nos clients.Pour cela, notre entité Pacifica est au service de nos banques partenaires et protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l’indemnisation.Les équipes Plateformes et Infrastructures gèrent les plateformes « cœurs assurantiels » du domaine Dommages dans un objectif de fiabilité et d’agilité au service de l’expérience client.Au sein de cette direction IT qui comprends 100 collaborateurs, vous serez rattaché directement au DSI de Pacifica.Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?Vos missions consisteront à accompagner le Directeur et ses équipes :1.Assurer l'assistanat :- Organisation des agendas en veillant à l'optimisation de la gestion du temps dans l'organisation des réunions.- Gestion des déplacements (réservations, notes de frais).- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents Word, Excel, PowerPoint.- Développement d’un réseau avec l'ensemble des assistantes de Pacifica afin de faciliter la planification de réunions, l'organisation d'événements et en cas de nécessité intervenir en renfort2.Assurer la gestion administrative de la Direction :- Suivi de la facturation et du budget- Tâches récurrentes de tenues de fichiers de type congés- Gestion des demandes matérielles liées au fonctionnement des équipes- Gestion des habilitations- Préparation et accompagnement de l'arrivée de nouveaux entrants- Archivage sur le réseau des documents des différents comités3.Organiser des comités, événements divers :- Gestion des évènements de la Direction et de leur préparation logistique : gestion des invitations, restauration...Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l’équipe dans la prise en main de vos missions.Vos avantages- Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité.- Des opportunités professionnelles dans le Groupe Crédit Agricole.- Télétravail: forfait de 82 jours à poser de façon flexible, soit 40 % d’un temps plein annuel.- 32 CP + env 14 RTT.- Rémunérations fixe et variable individuelle.- Intéressement, participation et épargne salariale avec abondement.- Avantages bancaires et du CSE, compte épargne temps.- Mutuelle prise en charge à 76 %, forfait mobilité durable...Vous avez une expérience de 3 à 5 années années sur un poste d'assistant(e) de directionVous avez obtenu un diplôme dans le domaine BTS Assistant(e) de Direction #J-18808-Ljbffr