Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel AMPIRIC F/H

Employeur Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : Regarder ici Mission Aix-Marseille Université a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme France 2030. Dans ce cadre, le chargé de l’opérationnalisation du lien recherche-terrain-formation assure la gestion administrative et relaie la cheffe de projet sur les missions de coordination des activités du pôle Ampiric, en lien avec les services centraux de l’université et les partenaires du projet. Vos activités principales : Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de structuration du lien recherche - formation - terrain du pôle Ampiric. Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche (laboratoires de recherche, entreprises, établissements scolaires, etc.) pour la mise en œuvre opérationnelle de la structuration entre les acteurs. Produire l’ensemble des documents administratifs nécessaires à l’activité. Gérer les aspects logistiques afin d’assurer un soutien administratif et technique dans la mise en place de la structuration du lien recherche – formation – terrain du pôle Ampiric. Assurer la circulation de l’information entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes pour la mise en place opérationnelle de l’articulation. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le fonctionnement fluide de l’articulation entre les acteurs. Coordonner les aspects RH du pôle : rédaction des fiches de poste, mise en place et suivi des recrutements. Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats : en assurer le suivi avec les services juridiques de l’université. Assurer la coordination des activités entre les acteurs et partenaires du pôle. Rédiger les comptes rendus de réunions. Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines. Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités. Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de projet Ampiric. Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique Ampiric. Profil Vous êtes titulaire d'un bac +3 au minimum et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous savez gérer un projet et interagir dans un environnement complexe et multi-acteurs, vous savez communiquer et créer du lien. Vous avez une connaissance générale du droit public et du droit des contrats ainsi que des connaissances de base de l'ESR. Vous faites preuve d'autonomie, de discernement et avez la capacité à vous organiser et anticiper. Enfin... vous avez un goût affirmé pour le travail en équipe, Rejoignez-nous ! Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné. Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an. Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires. Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable. La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail. Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social. Informations sur le poste Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel AMPIRIC F/H Structure Composantes - INSPE Localisation Marseille Campus ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT…) Type d'Offre Externe Statut CDD PROJET Catégorie Fonction Publique A Corps du poste IGE Spécialité BAP J - Gestion et Pilotage Emploi-Type REFJ2C46 - Chargé-e gestion administrative / aide pilotage opérationnel Domaine Professionnel Soutien à la Formation Niveau d'Etudes BAC +3 Licence Niveau d'Expérience Tous niveaux d'expérience Télétravail OUI Date de publication de l'offre Mercredi 16 octobre 2024 Prise de poste Dès que possible Durée du Contrat 36 mois Rémunération Brute De 25740.0 à 29000.0 € (Euros) par an #J-18808-Ljbffr