Chargé·e Protocole - CDD - 80 à 100%

Chargé·e Protocole Annonceur Geneva International Film Festival Localité Date de publication 18.06.2024 Délai de postulation 15.07.2024 Type de contrat CDD Taux d'activité 80 à 100% Entrée en fonction 01.09.2024 Terme de l'engagement 30.11.2024 Domaine Autres Fondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries et expériences immersives aux quelque 40 000 festivaliers. Il présente des œuvres en réalité virtuelle depuis 2014 et accueille aujourd'hui le plus grand espace de Suisse dédié aux arts immersifs. Au cœur du Festival se trouve le Geneva Digital Market, un événement unique en Suisse dédié à l'innovation audiovisuelle avec plus de 650 participants dont des acteurs majeurs des industries créatives. Dans le cadre de sa 30ème édition, qui aura lieu du 1er au 10 novembre 2024, le GIFF recherche: un·e Chargé·e Protocole (90%) MISSION Le/la Chargé·e protocole travaille sous la supervision de la Directrice opérationnelle, et en étroite collaboration avec la Directrice artistique et générale, la responsable des partenariats et l'ensemble du personnel du GIFF en lien avec l'accueil des invité·e·s et du public. TÂCHES PRINCIPALES Participation à la conception et supervision de la mise en place d'événements spécifiques au cours du festival, tels que: les cérémonies d'ouverture et de clôture, la Nuit Numérique et les événements spéciaux (remises de prix ; soirées partenaires etc.) La production de ces différents événements implique la prise en charge de responsabilités variées, aussi bien en amont que sur le temps d'exploitation, à savoir: participation à la définition des procédures d'invitation actualisation des listings d'invité·e·s envoi des save the date (mail) élaboration du déroulé des événements, réalisation de fils rouges en collaboration avec les responsables pertinents (minutage) participation à la coordination des équipes techniques et logistiques impliquées dans la production de ces événements, en amont et sur le temps des événements supervision de l'accueil (personnalisé) des intervenant·e·s et d'invité·e·s spécifiques participation à la coordination des équipes/prestataires liés aux services de restauration (cuisine, salle, espaces de cocktail) Coordination des dîners protocolaires de la direction Suivi des événements partenairesau cours de la manifestation coordination sur site de l'accueil des invité·e·s et du public en étroite collaboration avec le/la responsable de la billetterie et de la responsable partenariats PROFIL RECHERCHÉ Formation supérieure et expérience avérée dans un poste similaire appréciée Bonnes connaissances du Festival, de ses activités et de son site Sens de l’accueil et présentation soignée Sens de l’observation, esprit d’équipe et bonne humeur Français et anglais indispensable Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie Diplomatie et sérieux Capacité à gérer le stress et flexibilité dans les horaires Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer efficacement CONDITIONS Type de contrat: CDD Période d’engagement: 1er septembre 2024 au 30 novembre 2024 Taux d’occupation: 80% en septembre, 100% en octobre et 90% en novembre Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market Salaire: Selon la grille salariale du GIFF Lieu de travail: Genève CANDIDATURE Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension. En lien 12.06.24 Yverdon-les-Bains, VD L'Amalgame 10.06.24 Genève, GE La Revue Genevoise 06.06.24 Lausanne, VD Nous Prod